Vad är ett online -laddningssystem?
Ett online -laddningssystem (OCS) är en typ av betalningssystem som gör det möjligt för företag som tillhandahåller kommunikationstjänster att initiera avgifter för tjänster som tillhandahålls på ett realtidsmod.Den exakta processen som används kommer att variera, baserat på hur prissättningsmatrisen för de tillhandahållna tjänsterna är inrättade.Vanligtvis, när de inblandade avgifterna har att göra med tjänster som bedöms per minut/per-anslutningsbasis, kan online-laddningssystemet initiera avgiften så snart servicesessionen är klar med hjälp av finansiella data som finns i filen hos leverantören.
Ett av de enklaste sätten att förstå hur ett online -laddningssystem är att överväga hur ett telekonferensföretag kan fakturera en kund för ett konferenssamtal.Med denna form av samtalsredovisning börjar processen så snart konferenssamtalssessionen är avslutad, vanligtvis när telefonlinjen som utsetts till ledare eller moderatorlinje släpper från samtalet och alla andra rader också släpps.Vid den tidpunkten laddas in detaljerna för konferenssamtalet från konferensbron till leverantörens faktureringssystem.Där är samtalsanvändningen betygsatt baserat på prissättningen som utvidgas till den kunden och en elektronisk faktura skapas i systemet.
När fakturan har skapats använder online -laddningssystemet finansiella uppgifter för att utarbeta ett kreditkort eller ett bankkonto för den totala kostnaden för det konferenssamtalet.Förutsatt att medlen mottas överförs de till leverantörens bankkonto.En av funktionerna som kan fungera i takt med OCS är en funktion i faktureringssystemet som genererar och skickar e -post till en elektronisk faktura till klienten omedelbart.När detta är fallet är det inte ovanligt att online -laddningssystemet också vidarebefordrar klienten en bekräftelse av betalning.
En betydande fördel för användningen av ett online -laddningssystem är att leverantörer kan få betalningar på realtidsmod, utan mycket av kostnaden och tidsförseningar som är förknippade med mer traditionella faktureringsprocesser.Detta ökar frekvensen av kassaflöde, samtidigt som det gör det möjligt att skapa unika prispaket för olika kunder med mycket liten ansträngning.Kunderna drar nytta av att avgifterna avgifter snabbt och det finns ingen möjlighet till ansökan om sena avgifter eller avgifter.Dessutom kan förmågan att få en bekräftelse av betalningen som inkluderar en elektronisk faktura som redan är markerad som betalas i sin helhet göra det enklare för den klienten att hålla sina bokföringsposter uppdaterade.