Ano ang dokumento ng pagsisimula ng proyekto?

Ang isang dokumento ng pagsisimula ng proyekto (PID), o maikling proyekto, ay ginagamit sa pamamahala ng proyekto upang i -highlight ang plano ng diskarte ng proyekto.Ang mga tiyak na seksyon ng isang PID ay nag -iiba sa mga organisasyon at pamamaraan ng proyekto.Karaniwan, bawat isa ay sumasakop sa ilang mga pangunahing impormasyon na naglalarawan sa proyekto, kabilang ang kahulugan, kaso, paghahatid, hadlang, peligro, mga miyembro, plano sa komunikasyon, pagpapahintulot sa proyekto, at mga lagda.

Ang kahulugan ng proyekto ay isang pangunahing seksyon sa dokumentasyon.Ilalarawan nito ang mga layunin, layunin, at nais na mga kinalabasan ng proyekto, kung paano susukat ang bawat isa, at ang saklaw ng trabaho ay makumpleto.Ang dokumento ng pagsisimula ng proyekto ay dapat na malinaw na ipahayag ang mga tampok na isasama at hindi kasama.

Ang isang kaso ng negosyo ay mahalaga para sa proyekto.Ang seksyong ito ay dapat linawin ang halaga ng proyekto na inaasahan na maihatid sa samahan bilang kapalit ng gastos.Kung ang isang proyekto ay hindi maaaring magbigay ng sapat na mga benepisyo upang bigyang -katwiran ang gastos at pagsisikap nito, malamang na hindi ito pondohan. Ang mga paghahatid ng proyekto ay dapat na dokumentado.Maaaring isama ang mga naghahatid ng code ng programa o iba pang mga produkto at serbisyo na resulta mula sa proyekto.Maaari rin nilang isama ang iba pang mga dokumento, tulad ng mga kinakailangan sa negosyo, mga plano sa pagsubok, at mga manual manual.

Ang PID ay dapat maglista ng anumang mga hadlang na kinakaharap ng proyekto.Ang mga hadlang ay panlabas na mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa proyekto ngunit nasa labas ng kontrol ng manager ng proyekto.Ang mga pagpapalagay, tulad ng isang third-party software developer na naghahatid ng code, ay dapat ding dokumentado.

Ang lahat ng mga proyekto ay may mga panganib.Dapat kilalanin ng manager ng proyekto ang dokumento ng mga panganib gamit ang isang rehistro ng peligro o mag -log.Ang mga panganib ay dapat na subaybayan at maiwasan o mapagaan kung posible.Ang manager ng proyekto ay dapat bumuo ng mga plano upang pamahalaan ang mga hindi maiiwasan.

Ang isang listahan ng mga tauhan at isang timeline ay mga pangunahing sangkap ng dokumento ng pagsisimula ng proyekto.Ang mga tungkulin at responsibilidad ay dapat na nakalista sa bawat miyembro ng proyekto.Ang seksyon ng pagpaplano ng proyekto ay nagbibigay ng isang pangkalahatang -ideya ng timeline para sa paghahatid ng mga kritikal na piraso ng trabaho.

Ang isang samahan ay maaaring magsama ng isang plano sa komunikasyon sa isang PID.Ang plano na ito ay maaaring magsama ng iba't ibang mga pagpupulong na gaganapin sa mga miyembro ng koponan.Maaari rin itong idokumento ang inaasahang komunikasyon sa pamamahala ng ehekutibo at upang wakasan ang mga gumagamit na maaaring maapektuhan ng proyekto.

Maraming mga organisasyon ang nagtatag ng mga pagpapahintulot sa proyekto.Ang mga pagpapaubaya ay nauugnay sa aktwal na dami ng trabaho at gastos na natamo ng proyekto laban sa plano.Ang isang proyekto na hindi tumatakbo sa loob ng pinapayagan na pagkakaiba -iba ng nakaplanong oras at badyet ay maaaring napapailalim sa karagdagang pangkalahatang -ideya ng pamamahala.Ang impormasyong ito ay maaari ring isama sa dokumento ng pagsisimula ng proyekto.

Karamihan sa mga PID ay may isang lugar para sa mga lagda.Ang mga executive at tagapamahala ay dapat na karaniwang pirmahan ang dokumento.Ang kanilang lagda ay nagpapahiwatig na susuportahan nila ang proyekto sa pamamagitan ng pagpopondo o paglalaan ng mga empleyado upang magtrabaho dito.