Ano ang ginagawa ng isang executive sa harap ng opisina?

Ang isang executive office executive ay isang indibidwal na nagtatrabaho sa harap ng tanggapan ng kumpanya, na nagsisilbing "mukha" ng kumpanya habang pinangangasiwaan din ang iba't ibang mga gawain at, sa ilang mga kaso, pamamahala ng mga kawani.Higit pa sa pangunahing kahulugan na ito, ang eksaktong mga tungkulin ng isang front office executive ay maaaring magkakaiba -iba, depende sa likas na katangian ng kanyang kumpanya.Ang mga kumpanya na karaniwang nagtatrabaho sa mga executive ng opisina sa harap ay maaaring magsama ng mga hotel, mga tanggapan ng paggamot sa medisina, mga ahensya ng advertising, mga kumpanya ng konstruksyon, at mga negosyong komersyal na tingian.Bilang karagdagan sa pakikipag-ugnay sa mga customer o kliyente, ang mga tungkulin ng isang front office executive ay maaaring magsama ng pagdalo sa mga account, pag-iskedyul ng mga appointment, pagproseso ng mga form ng payroll at seguro, at pamamahala ng iba pang mga empleyado sa harap ng bahay.Ang mga nais na maging mga executive ng opisina sa harap ay dapat magkaroon ng may -katuturang karanasan sa edukasyon pati na rin ang mahusay na mga kasanayan sa interpersonal at pamamahala.mga customer at ang kumpanya mismo.Tulad ng iminumungkahi ng pamagat ng trabaho, ang ganitong uri ng ehekutibo ay karaniwang pisikal na nakaposisyon sa harap ng tanggapan ng isang kumpanya, o ang lugar ng kumpanyang iyon kung saan natanggap ang mga kliyente o customer.Ang mga kumpanyang karaniwang nangangailangan ng mga serbisyo ng mga executive ng opisina sa harap ay kasama ang mga tanggapan ng paggamot sa medisina, mga kumpanya ng konstruksyon, mga hotel, ahensya ng advertising, at komersyal na mga negosyong tingian.nagtatrabaho sa kanya.Sa pangkalahatan, ang posisyon na ito ay nangangailangan ng ilang antas ng pakikipag -ugnay sa mga customer.Depende sa negosyo, ang pakikipag -ugnay na ito ay maaaring magsama ng mga nasabing gawain tulad ng pagbati sa mga customer nang personal at sa telepono, pag -iskedyul ng mga appointment o reserbasyon, pagkuha ng mga order ng produkto, pagbibigay ng impormasyon tungkol sa magagamit na mga serbisyo, at pagproseso ng papeles ng seguro.Kadalasan, binabalanse ng isang executive office executive ang mga serbisyong kliyente na may maraming iba pang mga tungkulin, tulad ng pamamahala ng mga account, invoice, at payroll, at pinangangasiwaan ang iba pang mga kawani sa harap ng bahay.DICTATED ng uri ng negosyo.Ang mga nais magtrabaho sa isang tanggapan ng paggamot sa medisina, halimbawa, ay maaaring makita na ang pagsasanay sa medikal na terminolohiya at accounting ay kapaki -pakinabang, habang ang mga nais magtrabaho sa isang hotel ay maaaring kailanganin na magkaroon ng isang background sa edukasyon sa mabuting pakikitungo at pamamahala.Bilang karagdagan sa may -katuturang karanasan sa pang -edukasyon, ang mga executive sa harap ng tanggapan sa pangkalahatan ay dapat ding magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal, ang kakayahang mapagkumpitensya na pamahalaan ang maraming magkakaibang mga gawain nang sabay -sabay, at isang propesyonal na hitsura.