Một giám đốc điều hành văn phòng làm gì?

Một giám đốc điều hành văn phòng là một cá nhân làm việc trong một văn phòng phía trước của công ty, đóng vai trò là công ty trên mạng, trong khi cũng giám sát nhiều nhiệm vụ khác nhau và, trong một số trường hợp, quản lý nhân viên.Ngoài định nghĩa cơ bản này, các nhiệm vụ chính xác của một giám đốc điều hành văn phòng có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào bản chất của công ty mình.Các công ty thường sử dụng các giám đốc điều hành văn phòng có thể bao gồm khách sạn, văn phòng điều trị y tế, cơ quan quảng cáo, công ty xây dựng và doanh nghiệp bán lẻ thương mại.Ngoài việc giao thoa với khách hàng hoặc khách hàng, nhiệm vụ của một giám đốc điều hành văn phòng có thể bao gồm tham dự tài khoản, lập lịch hẹn, xử lý các mẫu tiền lương và bảo hiểm và quản lý các nhân viên phía trước khác.Những người muốn trở thành giám đốc điều hành văn phòng nói chung phải có kinh nghiệm giáo dục có liên quan cũng như các kỹ năng quản lý và giữa các cá nhân tốtkhách hàng và chính công ty.Như tiêu đề công việc cho thấy, loại điều hành này thường được định vị vật lý trong một văn phòng phía trước của công ty, hoặc khu vực của công ty nơi khách hàng hoặc khách hàng được nhận.Các công ty thường cần các dịch vụ của các giám đốc điều hành văn phòng bao gồm các văn phòng điều trị y tế, công ty xây dựng, khách sạn, cơ quan quảng cáo và doanh nghiệp bán lẻ thương mại.sử dụng anh ta.Nói chung, vị trí này đòi hỏi một số mức độ tương tác với khách hàng.Tùy thuộc vào doanh nghiệp, sự tương tác này có thể bao gồm các nhiệm vụ như khách hàng chào hỏi và qua điện thoại, lên lịch các cuộc hẹn hoặc đặt phòng, nhận đơn đặt hàng sản phẩm, cung cấp thông tin về các dịch vụ có sẵn và xử lý giấy tờ bảo hiểm.Thông thường, một giám đốc điều hành văn phòng cân bằng các dịch vụ khách hàng này với một số nhiệm vụ khác, chẳng hạn như quản lý tài khoản, lập hóa đơn và bảng lương, và giám sát các nhân viên trước nhà khác.được ra lệnh bởi loại hình kinh doanh.Những người muốn làm việc trong một văn phòng điều trị y tế, chẳng hạn, có thể thấy rằng đào tạo về thuật ngữ y tế và kế toán là hữu ích, trong khi những người muốn làm việc trong khách sạn có thể được yêu cầu phải có nền tảng giáo dục về khách sạn và quản lý.Ngoài kinh nghiệm giáo dục có liên quan, các giám đốc điều hành văn phòng nói chung cũng phải có các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, khả năng quản lý thành thạo một số nhiệm vụ đa dạng cùng một lúc và ngoại hình chuyên nghiệp.