Ano ang ginagawa ng isang clerk ng operasyon?

Ang isang klerk ng operasyon ay karaniwang gumagana sa departamento ng operasyon sa ilalim ng direktang pangangasiwa.Ang pangunahing papel ng ganitong uri ng posisyon ay upang magbigay ng suporta sa administratibo para sa isang buong koponan ng operasyon, isang tagapamahala ng operasyon o isang miyembro ng executive team, depende sa mga pangangailangan at pag -setup ng kumpanya.Ang mga clerks ng operasyon ay matatagpuan sa isang iba't ibang mga industriya at larangan.Ang ilang mga tao ay isinasaalang -alang ang posisyon na ito upang maging isang executive secretary role.

Ang mga clerks ng operasyon ay may maraming mga tungkulin at responsibilidad sa kanilang pang -araw -araw na tungkulin.Halimbawa, ang ilang mga clerks ay nakatuon lalo na sa mga gawaing pang -administratibo tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagkuha ng mga mensahe, pag -type ng mga ulat at email, pagbati sa mga kliyente at pag -iskedyul ng mga appointment para sa buong koponan ng operasyon o isang executive executive.Ang iba ay may pananagutan sa pag -aayos ng mga pagpupulong sa departamento, mga kaganapan at paglabas, pati na rin ang ilang mga tungkulin sa light accounting.Ang pangunahing layunin para sa karamihan ng mga clerks ng operasyon ay tinitiyak na ang pang -araw -araw na operasyon at pamamaraan ay tumatakbo nang maayos sa kumpanya.

Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng mga clerks ng operasyon.Ang mga kumpanya sa pang -industriya at pagmamanupaktura ay nangangailangan ng mga ito upang suportahan at tulungan ang mga nangungunang executive at mga miyembro ng koponan ng pamamahala.Natagpuan din ang mga ito sa mga institusyong pampinansyal, hotel, ospital, institusyong pang -edukasyon, mga entidad ng gobyerno at mga korporasyon sa marketing.Ang ilan sa mga ito ay nagtatrabaho sa likod ng mga eksena, at ang iba ay ang mga middlemen sa pagitan ng mga nangungunang executive at ang natitirang kawani ng kumpanya.Ang taong ito ay dapat ma-access sa operasyon ng executive sa lahat ng oras para sa mga huling minuto na emerhensiya o pagpindot sa mga isyu.Ang ilang mga clerks ng operasyon ay naglalakbay kahit na kasama ang kanilang mga executive, at ang iba ay nanatili sa likuran ng isang awtoridad na papel habang wala ang ehekutibo.

Maraming mga trabaho sa klerk ng operasyon ang nangangailangan lamang ng isang diploma sa high school o katumbas at pangunahing kaalaman sa computer.Karamihan sa mga propesyonal na ito, gayunpaman, ay may maraming taon ng karanasan sa iba pang mga tungkulin sa administratibo o suporta, tulad ng Receptionist o Administrative Assistant.Karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng clerk ng operasyon na magkaroon ng tiyak na karanasan at isang propesyonal na background sa aktwal na industriya.Kasabay ng mga hard set ng kasanayan at karanasan, ang mga ganitong uri ng mga clerks ay dapat magkaroon ng malakas na kasanayan sa interpersonal, organisasyon at komunikasyon.Dapat silang magkaroon ng mga propesyonal na saloobin, malakas na etika sa trabaho at maging responsable.

Ang mga clerks ng operasyon ay matatagpuan sa maraming mga antas ng karera.Ang ilan ay nagsisimula lamang sa workforce at kumuha ng higit pa sa isang administrative assistant role.Ang iba ay may mga dekada na karanasan at naisip bilang confidante at personal na katulong ng ehekutibo.Ang saklaw ng suweldo para sa posisyon na ito ay mula sa entry-level pay hanggang anim na figure taunang suweldo.