Cục dịch vụ là gì?

Một văn phòng dịch vụ là bất kỳ loại công ty nào cung cấp dịch vụ kinh doanh cho khách hàng của họ, để đổi lấy một số loại bồi thường.Thuật ngữ này thường được sử dụng để mô tả bất kỳ doanh nghiệp nào cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho các công ty thuộc mọi quy mô, cũng như một loại tổ chức tài chính.Trong nhiều trường hợp, hỗ trợ được cung cấp bởi các văn phòng dịch vụ cho phép các công ty thuê ngoài các chức năng thiết yếu cho văn phòng, do đó làm giảm chi phí vận hành của khách hàng.Một ví dụ phổ biến của một văn phòng dịch vụ là ngân hàng địa phương.Khách hàng ngân hàng sử dụng các dịch vụ được cung cấp thông qua các ngân hàng để quản lý tài chính của họ hiệu quả hơn.Để đổi lấy các dịch vụ như các khoản vay, tài khoản đầu tư và thậm chí kiểm tra các dịch vụ tài khoản, tổ chức tính phí dựa trên lịch trình được cung cấp cho khách hàng.Một loại khác của Cục dịch vụ là hỗ trợ hệ thống máy tính và mạng.Nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn thích thuê ngoài việc chăm sóc và bảo trì mạng nội bộ của họ và các thiết bị liên quan cho một doanh nghiệp cung cấp một loạt các dịch vụ dựa trên công nghệ.Để đổi lấy việc chăm sóc hệ thống cũng như bất kỳ thành phần nào như máy tính để bàn và quản lý cài đặt phần mềm, Cục thường tính phí hàng tháng tiêu chuẩn.Một lịch trình bổ sung về phí có thể được áp dụng nếu khách hàng yêu cầu trợ giúp với các dự án không được bảo hiểm trong các điều khoản của Thỏa thuận hàng tháng.

Ngày càng nhiều, các doanh nghiệp thuê ngoài các nhiệm vụ như xử lý và phân phối bảng lương cho một số loại văn phòng dịch vụ.Với ứng dụng này, Cục duy trì thông tin về từng nhân viên, bao gồm các chi tiết cụ thể liên quan đến việc giữ lại và tiền gửi trực tiếp.Dữ liệu được sử dụng để chuẩn bị bảng lương dựa trên lịch trình do khách hàng cung cấp.Hầu hết các dịch vụ trả lương cũng chuyển tiền được khấu trừ cho các khoản thuế cho các cơ quan thuế phù hợp và quản lý quy trình gửi tiền trả ròng vào mỗi tài khoản ngân hàng được chỉ định của nhân viên.Cũng như nhiều loại văn phòng dịch vụ khác, dịch vụ biên chế tính phí cố định, thường là cho mỗi bảng lương được xử lý, một con số thường thấp hơn nhiều so với nhân viên sử dụng để xử lý các nhiệm vụ trả lương trong nhà.Cùng với các khoản tiết kiệm chi phí có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một văn phòng dịch vụ, các công ty nhỏ hơn cũng có lợi thế là có thể chiếu hình ảnh là một hoạt động lớn hơn nhiều.Điều này có thể hữu ích khi cố gắng bảo mật khách hàng, vì mô hình cho phép doanh nghiệp dễ dàng cung cấp cùng một mức hỗ trợ cho khách hàng của mình như một công ty lớn hơn nhiều có thể quản lý.Khi kết hợp với chi phí hoạt động thấp hơn, sử dụng một văn phòng dịch vụ cho một số nhu cầu hàng ngày là một lựa chọn có ý nghĩa đối với nhiều loại công ty khác nhau.