Chu kỳ cải tiến liên tục là gì?

Một chu kỳ cải tiến liên tục là một chiến lược kinh doanh được sử dụng để xác định các quy trình liên tục hỗ trợ một công ty trở nên hiệu quả và có lợi hơn.Để loại chiến lược này hoạt động, cần phải cấu trúc một quy trình có tổ chức và kịp thời để đánh giá từng giai đoạn của hoạt động kinh doanh và tác động của các chính sách và quy trình hiện tại đối với kết quả của quá trình sản xuất đó.Có một số mô hình khác nhau cho một chu kỳ cải tiến liên tục, với một số bao gồm nhiều bước hơn các bước khác.Một trong những ví dụ đơn giản nhất về chu kỳ cải tiến liên tục được gọi là chu kỳ hành động kế hoạch-do-kiểm tra.Ở đây, trọng tâm là thiết kế các quy trình dự kiến sẽ tạo ra kết quả mong muốn.Giai đoạn tiếp theo liên quan đến việc thực hiện thực tế các thủ tục đó.Từ đó, hiệu quả của các thủ tục trong môi trường thực tế được đánh giá.Trong trường hợp các thủ tục cần được tinh chỉnh hoặc thay đổi theo một cách nào đó để tăng cường cơ hội đạt được các mục tiêu mong muốn, hành động đó được hoàn thành.Tại thời điểm đó, chu kỳ bắt đầu lại.Trong khi hoạt động của chu kỳ cải tiến liên tục thường được coi là một chức năng của nhóm quản lý, nhiều công ty thấy rằng liên quan đến các nhân viên thực sự thực hiện các thủ tục trong giai đoạn lập kế hoạch và đánh giá có thể giúp nâng cao năng suất và hiệu quả với một lượng đáng kể.Ở đây, ý tưởng là thiết lập một ủy ban hoặc nhóm làm việc có nhiệm vụ cụ thể là đánh giá từng quy trình đi vào hoạt động chung của công ty, xác định các khu vực trong đó các thủ tục đã từng hoạt động rất tốt đã trở nên khó khăn hoặc không hiệu quả và tạo ra các quy trình mớiKhôi phục hiệu quả mà không ảnh hưởng tiêu cực đến một số giai đoạn khác của quá trình sản xuất.Các phương pháp chính xác được sử dụng để quản lý chu kỳ cải tiến liên tục sẽ thay đổi, dựa trên loại hình kinh doanh liên quan và quy mô của hoạt động kinh doanh.Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều hơn một vài nhân viên cũng có thể sử dụng các hiệu trưởng chung đằng sau chu kỳ cải tiến liên tục và thực hiện các thay đổi cho phép các nhiệm vụ được thực hiện nhanh hơn mà không cần hy sinh chất lượng.Khi điều này xảy ra một cách nhất quán, doanh nghiệp có thể hoạt động với hiệu quả tối ưu và tạo ra lợi nhuận cao hơn và cuối cùng có lợi cho mọi người kết nối với hoạt động.Ngược lại, một công ty hoạt động mà không có một số phương pháp có tổ chức để tham gia vào việc cải thiện quy trình ít có khả năng có một quy trình sản xuất hiệu quả nhất có thể, dẫn đến việc tạo ra lợi nhuận thấp hơn so với có thể.