Tôi nên biết gì về nghi thức văn phòng?

Nghi thức văn phòng là một bộ quy tắc ứng xử được thiết kế để làm cho làm việc trong một văn phòng trở nên thú vị và hiệu quả hơn.Nó khác biệt với nghi thức kinh doanh, quy tắc ứng xử áp dụng cho các mối quan hệ kinh doanh và kinh doanh chuyên nghiệp.Biết cách viết một lá thư kinh doanh là nghi thức kinh doanh, ví dụ, trong khi mở ra một cánh cửa cho một đồng nghiệp đầy rẫy là nghi thức văn phòng.Theo nguyên tắc chung, những người muốn vượt lên trên thế giới công việc cần phải làm quen với cả nghi thức kinh doanh và văn phòng. Giống như các loại nghi thức khác, nghi thức văn phòng được đặt nền tảng trong cách cư xử tốt, và nó được thiết kế để giữ cho mọi ngườiThoải mái và hạnh phúc trong môi trường văn phòng.Quy tắc nền tảng của nghi thức văn phòng là mọi người nên cư xử khi họ mong đợi những người khác cư xử, và chú ý đến cách họ tương tác với người khác và tác động của các hoạt động khác nhau đối với đồng nghiệp.Những người lịch sự, lịch sự và chu đáo trong môi trường văn phòng sẽ có xu hướng được coi trọng là nhân viên và đồng nghiệp. Nhiều quy tắc của nghi thức văn phòng xoay quanh việc làm cho môi trường vật lý của văn phòng dễ chịu.Mọi người dự kiến sẽ tránh được những mùi hương mạnh mẽ, bao gồm nước hoa và thực phẩm, và họ nên tự dọn dẹp, cho dù họ đang chuẩn bị một tách trà trong nhà bếp hoặc dán một bài thuyết trình cùng nhau.Giữ cho những người làm việc không gian gọn gàng và sạch sẽ được xem như là một phần của nghi thức văn phòng, vì đang giữ các mớ hỗn độn trong nhà bếp văn phòng và phòng tắm trong tầm kiểm soát.

Nhận thức về khối lượng cũng rất quan trọng trong nhiều văn phòng.Mọi người cần nói chuyện nhẹ nhàng với nhau và qua điện thoại trong văn phòng để tránh tạo ra một môi trường rất ồn ào và căng thẳng, và nhân viên văn phòng cũng thường được khuyến khích để tránh điện thoại di động hoặc rung động và để giữ các cài đặt âm lượng tại văn phòngĐiện thoại tốt.Những người thích nghe nhạc trong khi họ làm việc chắc chắn sẽ kiếm được điểm với đồng nghiệp bằng cách đeo tai nghe để giữ âm nhạc của họ. Tương tác với đồng nghiệp là một phần thường xuyên của công việc văn phòng và một phần lớn nghi thức văn phòng.Đang thực hiện nhiệm vụ và tránh tin đồn, chính trị văn phòng và các cuộc trò chuyện cá nhân được coi là nghi thức văn phòng lịch sự, cũng như đề nghị làm mọi việc cho đồng nghiệp và xin phép trước khi mượn mọi thứ, vào không gian làm việc của ai đó, hoặc xin lời khuyên hoặc hỗ trợ liên quan đến công việcNhiệm vụ. Sự chuyên nghiệp đi một chặng đường dài trong môi trường văn phòng.Nhiều văn phòng có mã trang phục, và những văn phòng vẫn không mong đợi nhân viên ăn mặc gọn gàng và chuyên nghiệp để chiếu một hình ảnh tích cực.Nhân viên cũng được khuyến khích để lại kinh doanh cá nhân ở nhà và để tránh kinh doanh cá nhân vào thời gian của công ty.