Các công việc quản lý văn phòng khác nhau là gì?

Các loại công việc quản lý văn phòng khác nhau có thể bao gồm việc quản lý một văn phòng nhỏ với một vài nhân viên đến một tập đoàn lớn với hàng chục hoặc hàng trăm người khác trong văn phòng.Loại văn phòng cũng có thể ảnh hưởng đến các công việc của người quản lý văn phòng;Chẳng hạn, một người quản lý văn phòng y tế là một công việc phổ biến, trong đó người quản lý sẽ có rất ít, nếu có, tương tác với khách hàng hoặc bệnh nhân.Mặt khác, một người quản lý văn phòng có thể tương tác với khách hàng nhiều hơn trong suốt cả ngày. Công việc quản lý văn phòng có thể hoặc không yêu cầu bất kỳ đào tạo cụ thể nào.Nhiều người quản lý một văn phòng bắt đầu như một nhân viên tại văn phòng, hoặc là trợ lý hành chính.Sau đó, họ có thể chuyển sang vai trò giám sát với nhiều trách nhiệm hơn và những người thành công trong lĩnh vực đó cuối cùng có thể trở thành người quản lý văn phòng.Một số người theo đuổi bằng cấp bằng cộng sự hoặc chương trình chứng chỉ về quản lý văn phòng hoặc kinh doanh, hoặc cho những người làm việc trong môi trường y tế, có thể lấy bằng văn phòng y tế về thuật ngữ mã hóa, ví dụ.Nhiều công việc quản lý văn phòng khá giống nhau.Công việc của người quản lý văn phòng là đảm bảo rằng doanh nghiệp tiếp tục hoạt động suôn sẻ;Hầu hết các nhà quản lý văn phòng sẽ làm việc chặt chẽ với những người khác trong công ty, chẳng hạn như chủ tịch của công ty hoặc các giám đốc điều hành khác, để phát triển các chính sách để điều hành văn phòng.Người quản lý văn phòng có thể chịu trách nhiệm giữ hàng tồn kho và đặt hàng cung cấp khi cần thiết, phỏng vấn nhân viên mới và giúp đưa ra quyết định tuyển dụng, thực hiện kế toán, và đào tạo và giám sát nhân viên hiện tại để chắc chắn rằng mọi người đang thực hiện công việc của mình như mong đợi. Người quản lý văn phòng sẽ cần điều chỉnh các kỹ năng của mình cho công ty mà anh ta đang làm việc.Một người quản lý văn phòng tại một trường đại học, chẳng hạn, có thể cần phải làm việc với sinh viên, giống như một người quản lý văn phòng y tế có thể thỉnh thoảng nói chuyện với bệnh nhân.Mặt khác, người quản lý văn phòng trong khách sạn hoặc ngành du lịch, thường yêu cầu tương tác thường xuyên với khách hàng, đặc biệt nếu khách hàng có vấn đề cần được quản lý giải quyết.Điều quan trọng đối với bất kỳ người quản lý văn phòng nào là sở hữu sự tự tin và khéo léo khi giao dịch với mọi người, nhưng họ cũng được kỳ vọng sẽ trung thành với doanh nghiệp và giải quyết các vấn đề phát sinh theo cách có lợi cho cả hai bên.