Thư ký thành phố làm gì?

Một thư ký thành phố chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ và nghĩa vụ hành chính cho một văn phòng chính quyền địa phương hoặc khu vực.Thư ký có thể làm việc cho một tòa án hoặc hội đồng thành phố, và thường được sử dụng để theo dõi các cuộc họp và báo cáo.Các dịch vụ thành phố hoặc khu vực cũng có thể được quản lý bởi một nhân viên thành phố, và các nhân viên thường chịu trách nhiệm phân phối các giấy phép và đăng ký khác nhau cho công chúng.Chuẩn bị sổ ghi chép.Tùy thuộc vào quy mô của tòa án địa phương, tất cả các hình thức và giấy tờ liên quan đến thủ tục tố tụng của tòa án có thể được xử lý bởi một nhân viên bán hàng thành phố.Điều này bao gồm tạo các bản sao của các tập tin và duy trì hồ sơ tòa án.Các hoạt động hàng ngày trong tòa án cũng được quản lý bởi các thư ký thành phố. Các thư ký thành phố làm việc với một hội đồng khu vực hoặc thành phố được sử dụng để ghi lại các cuộc họp và giúp tiến hành bầu cử địa phương.Các báo cáo về một cuộc họp của các cuộc họp của hội đồng thường được gõ và phân phối cho công chúng bởi một nhân viên bán hàng thành phố.Các dịch vụ thành phố có thể được quản lý như một phần của nhiệm vụ thư ký thành phố bao gồm cấp giấy phép cho các hoạt động và sự kiện, như hôn nhân và săn bắn.Giấy phép sử dụng tài sản địa phương hoặc cho các doanh nghiệp đôi khi cũng được phân phối bởi một thư ký thành phố.Đăng ký cử tri và quản lý các địa điểm bỏ phiếu ngày bầu cử cũng có thể là một phần của chức năng công việc Thư ký.cũng như nộp đơn và gửi thư.Công việc yêu cầu tương tác với công chúng, cả thông qua việc quản lý các dịch vụ thành phố và có thể là đại diện của thành phố hoặc khu vực tại các sự kiện dân sự công cộng.Các kỹ năng được sử dụng hàng ngày bởi một nhân viên bán hàng bao gồm kiến thức thiết bị văn phòng và máy tính cơ bản, dịch vụ khách hàng, cũng như viết báo cáo kỹ thuật và mô tả.các cuộc họp và các sự kiện thành phố hoặc khu vực khác.Mặc dù phần lớn công việc có thể được tiến hành trong môi trường văn phòng, việc quản lý các dịch vụ cho công chúng có thể cần thời gian đứng và đi bộ.Việc làm như một nhân viên bán hàng có thể yêu cầu bằng đại học cũng như kinh nghiệm hành chính trước đây.Chứng nhận như một thư ký thành phố được cung cấp thông qua một loạt các tổ chức và tổ chức khu vực, và thường yêu cầu kết hợp các lớp học và tham gia thử nghiệm.Các yêu cầu chứng nhận để làm việc như một thư ký sẽ thay đổi tùy thuộc vào khu vực và thành phố.