Lập lịch dự án làm gì?

Trình lập lịch dự án tạo ra một kế hoạch tổng thể cho một dự án được chỉ định bao gồm các mốc thời gian, tài nguyên cần thiết, thứ tự các nhiệm vụ cần thiết và trách nhiệm của từng thành viên nhóm dự án.Lập lịch dự án thường thành thạo trong việc sử dụng các ứng dụng phần mềm để ghi lại và theo dõi thông tin này.Họ cũng thực hiện các bản cập nhật thường xuyên cho lịch trình dự án hàng ngày và cung cấp phản hồi cho nhóm về cách các nhiệm vụ hoàn thành của họ ảnh hưởng đến tiến trình dự án tổng thể.Nhiều công việc lập lịch trình dự án là trong các lĩnh vực như xây dựng, phát triển phần mềm hoặc kỹ thuật.Một người lập lịch thường làm việc chặt chẽ với người quản lý dự án để đảm bảo rằng các mốc của dự án được đáp ứng hiệu quả và trong các ràng buộc ngân sách theo quy định.Công việc lập lịch dự án điển hình yêu cầu sử dụng phần mềm để nhập thời gian bắt đầu và thời hạn cho từng giai đoạn của một dự án.Dòng thời gian này thường được liên kết với một bảng tính các nhiệm vụ cho thấy các bước để hoàn thành hàng ngày hoặc đôi khi là một giờ.Phần mềm lập lịch dự án cũng thường sẽ bao gồm không gian cho trình lập lịch để ghi lại bất kỳ ghi chú nào về các nhiệm vụ cần được làm lại hoặc có thể bị tụt lại phía sau phần còn lại của dòng thời gian.Trong trường hợp các vấn đề như vậy, một người lập lịch dự án thường sẽ đưa ra các giải pháp khả thi như gán tài nguyên bổ sung hoặc ủy thác công việc cho các thành viên trong nhóm khác nhau.Trình lập lịch dự án thường lập kế hoạch cho các tài nguyên cần thiết với đầu vào và hướng dẫn từ người quản lý dự án.Một tài nguyên có thể là một công nhân với một bộ kỹ năng cụ thể, một công cụ như ứng dụng phần mềm hoặc một bộ vật liệu xây dựng.Trong các ngành công nghiệp như xây dựng, một bộ lập lịch cũng thường chịu trách nhiệm liệt kê các vật liệu và công cụ cần thiết cũng như lưu ý các nhiệm vụ dự án nào sẽ yêu cầu từng thứ.Một số người lập lịch dự án có thể được yêu cầu nghiên cứu chi phí trung bình của vật liệu và giúp người quản lý dự án lên kế hoạch tổng chi phí ước tính dựa trên thông tin này.mốc thời gian.Một người lập lịch thường được yêu cầu phải có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt để đạt được kết quả dự án tốt nhất có thể.Những thay đổi trong lịch trình thường là phổ biến với các dự án khác nhau và một bộ lập lịch dự án lành nghề có thể giảm thiểu bất kỳ thất bại tiềm năng nào từ những thay đổi đó.Lập lịch dự án cũng thường được yêu cầu để giữ cho nhóm được cập nhật về bất kỳ thay đổi nào và để cung cấp cho họ bất kỳ thông tin nào cần thiết để giữ các nhiệm vụ của họ đúng tiến độ.