Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài chính cho các tổ chức phi lợi nhuận là gì?

Các mẹo quản lý tài chính cho các tổ chức phi lợi nhuận bắt đầu với việc coi tổ chức phi lợi nhuận là một doanh nghiệp, ngoại trừ việc phi lợi nhuận không tìm cách kiếm lợi nhuận.Quản lý tài chính phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận cũng đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và ngân sách trả trước.Các tổ chức phi lợi nhuận phải tìm cách giữ chi phí của họ ở mức tối thiểu và tối đa hóa số tiền họ huy động cho nguyên nhân hoặc nguyên nhân của họ. Mẹo đầu tiên cho quản lý tài chính cho các tổ chức phi lợi nhuận là dành nhiều thời gian để tạo ra một kế hoạch tài chính chotổ chức.Quá trình lập kế hoạch tài chính rất giống với những gì một cá nhân hoặc doanh nghiệp lợi nhuận sẽ thực hiện.Kế hoạch tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận nên bao gồm các mục tiêu tài chính của tổ chức.Ngoài ra, kế hoạch cũng nên thảo luận về các kỹ thuật và chiến thuật mà tổ chức phi lợi nhuận sẽ chọn thực hiện để đạt được các mục tiêu này.Kế hoạch tài chính cũng nên bao gồm các chiến thuật đo lường, để tổ chức phi lợi nhuận có thể theo dõi tiến trình tài chính của họ trên đường đi. Một phần quan trọng của quy trình lập kế hoạch bao gồm tạo ngân sách cho tổ chức phi lợi nhuận.Đầu tiên, tổ chức phi lợi nhuận nên liệt kê tất cả các chi phí mà tổ chức dự kiến sẽ có trong suốt cả năm.Tiếp theo, ngân sách nên bao gồm số tiền mà tổ chức cần tăng cho nguyên nhân mà tổ chức tồn tại ngay từ đầu.Ngân sách cũng nên bao gồm một đệm cho các chi phí hoặc chi phí bất ngờ có thể tăng lên trong suốt cả năm.

Ngân sách không chỉ đơn giản là tạo ra ngân sách như một phần của quản lý tài chính cho các tổ chức phi lợi nhuận.Nó cũng bao gồm theo dõi thu nhập và chi phí mà tổ chức có trong suốt cả năm.Đánh giá hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm cho phép hội đồng quản trị và nhân viên của tổ chức phi lợi nhuận đưa ra quyết định cắt giảm chi phí hoặc phân bổ lại tiền từ một khu vực của ngân sách sang khu vực khác, nếu cần thiết.Đánh giá về ngân sách cũng có thể tiết lộ các lĩnh vực mà tổ chức cần cắt giảm chi tiêu hoặc cắt giảm chi tiêu hoàn toàn trong các lĩnh vực cụ thể. Mẹo tốt nhất để quản lý tài chính cho các tổ chức phi lợi nhuận là coi tổ chức phi lợi nhuận chỉ là một doanh nghiệp thông thường.Nói cách khác, tổ chức phi lợi nhuận nên tập trung vào việc tối đa hóa thu nhập của tổ chức, đó là số tiền được huy động cho nguyên nhân, trong khi vẫn giữ cho các chi phí xuống mức tối thiểu mà không phải hy sinh nguyên nhân của tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ.