Những lời khuyên tốt nhất cho truyền thông nhà đầu tư là gì?

Bộ phận Truyền thông là không thể thiếu ở bất kỳ tổ chức nào vì nó chịu trách nhiệm đối phó với các câu hỏi từ công chúng và các phương tiện truyền thông sẽ làm ngập các văn phòng của các giám đốc điều hành hàng đầu.Truyền thông nhà đầu tư đặc biệt cần thiết cho các công ty giao dịch cổ phiếu hoặc trái phiếu trên thị trường tài chính.Bộ phận này phục vụ như một liên lạc giữa công chúng và đội ngũ quản lý của công ty, bao gồm cả giám đốc tài chính và giám đốc điều hành, cùng với các luật sư trong một số trường hợp.Để truyền đạt thông tin tài chính nhạy cảm một cách hiệu quả trong khi bảo vệ quyền riêng tư của công ty được đại diện, nhóm truyền thông đầu tư nên trả lời các truy vấn kịp thời, hãy chủ động về bất kỳ sự kiện hoặc thông tin tài chính bất ngờ nào và theo kịp các xu hướng kinh tế.Khi một công ty đưa ra báo cáo tài chính, chẳng hạn như thu nhập hàng quý hoặc hàng năm, đó là một thông tin quan trọng thường được nộp bởi một thành viên chủ chốt của nhóm quản lý.Công ty thường sẽ cung cấp một thông cáo báo chí tóm tắt các thông tin chính trong tài liệu đó, chẳng hạn như liệu lợi nhuận và doanh thu có đáp ứng mong đợi và bất kỳ kế hoạch tăng trưởng nào trong tương lai được công ty nêu ra hay không.Tài liệu này sẽ được phân phối cho các phương tiện truyền thông và nhà đầu tư, và thông tin liên lạc ở cuối trang thường sẽ là của nhóm truyền thông nhà đầu tư.Để xử lý bất kỳ truy vấn nào có thể xuất phát từ việc phát hành tài chính, nhóm truyền thông nhà đầu tư nên thành thạo về các điều khoản kinh tế và cách họ liên quan đến ngành công nghiệp hoạt động.Chúng nên được đọc tốt về các sự kiện kinh tế toàn cầu có thể có tác động đến công ty, bởi vì đây là tất cả những mối quan tâm tiềm năng của các nhà đầu tư và phương tiện truyền thông.Ngoài ra, nhóm này nên nhận thức được bất kỳ kế hoạch tăng trưởng hoặc tái cấu trúc tiềm năng nào trong chương trình nghị sự và điều này có thể được học bằng cách ngồi trong các cuộc gọi hội nghị với các nhà đầu tư và tổ chức các cuộc họp nội bộ với các giám đốc điều hành tài chính bất cứ khi nào có thể.Ngay cả khi chuyên gia truyền thông nhà đầu tư chưa thể chia sẻ thông tin này với người khác, anh ta hoặc cô ta sẽ đóng vai trò là người gác cổng để bảo vệ dữ liệu đó và mô tả bất kỳ thông tin nào khác trong bối cảnh phù hợp với các sự kiện sắp tới tại công ty.Như trong bất kỳ ngành nghề nào, các thành viên của một nhóm quan hệ nhà đầu tư nên tự làm cho công ty có giá trị.Cần có một mối quan tâm thực sự trong ngành công nghiệp mà công ty tham gia, bởi vì đó là những loại câu hỏi phải được đưa ra từ công chúng.Ngoài ra, họ nên nhạy cảm với ông chủ.Nếu một công ty không muốn tiết lộ thông tin hoặc có bất kỳ thông tin nào được quy cho công ty hoặc thậm chí là người phát ngôn, người này phải biết cách chống lại áp lực từ phương tiện truyền thông.