Chương trình tài trợ là gì?

Một chương trình tài trợ trong bối cảnh doanh nghiệp là một mô hình tài chính để thu hút các nhà tài trợ cho các cơ hội tiếp thị, đặc biệt là cho một sự kiện đặc biệt.Nó cũng có thể đề cập cụ thể đến việc thực hành các nhà hảo tâm phù hợp với trẻ em có nhu cầu ở các quốc gia khác như là một phần của chương trình tài trợ trẻ em.Trong cả hai trường hợp, lý thuyết đằng sau sự phát triển của chương trình là như nhau, mặc dù bối cảnh hoàn toàn khác nhau. Tài trợ là một phần quan trọng trong ngân sách của bất kỳ sự kiện đặc biệt nào có khả năng tham gia một số lượng lớn người.Các tập đoàn thường sẵn sàng tìm kiếm dự luật cho các phần của một sự kiện nếu ban tổ chức có thể chứng minh giá trị của khoản đầu tư.Đề xuất giá trị đòi hỏi phải có chứng minh, dưới hình thức bằng chứng về số lượng người dự kiến sẽ tham dự và nhân khẩu học liên quan của họ.Ước tính tác động này thúc đẩy số lượng nhà tổ chức sự kiện tiền có thể tính phí cho từng cơ hội tiếp thị.

Một sự kiện có thể sẽ muốn tham gia nhiều nhà tài trợ của công ty càng tốt.Tìm ra những gì có thể được bán cho một công ty như một cơ hội tiếp thị là bước đầu tiên trong sự tham gia.Một chương trình tài trợ là cách tổ chức sự kiện cách phân chia sự kiện thành các cơ hội tiếp thị cho phép tham gia ở nhiều cấp độ khác nhau.Các cơ hội được xác định thường chứa một loạt các hoạt động và chi phí đầu tư, vì vậy một công ty chỉ muốn đầu tư một khoản tiền khiêm tốn vào sự kiện có thể tìm thấy một cơ hội phù hợp, cũng như tập đoàn sẵn sàng đầu tư lớn.Một chương trình tài trợ thường sẽ được nêu trong một đề xuất bằng văn bản được gửi đến triển vọng.Đề xuất cần nêu chi tiết đề xuất giá trị, đưa ra các khía cạnh độc đáo của sự kiện và cách tài trợ sẽ có lợi cho những công ty quyết định đầu tư.Nó sẽ bao gồm các mức tài trợ khác nhau cho phép tham gia ở nhiều mức giá khác nhau.Thông tin liên hệ cho các nhà tổ chức sự kiện và bảng lãi có thể trả lại thường hoàn thành bài thuyết trình.

Đề xuất bằng văn bản chỉ là một khía cạnh của chương trình tài trợ.Nhiều cơ hội tài trợ được tái tạo trên cơ sở hàng năm và mấu chốt của chương trình là quản lý mối quan hệ theo thời gian để đảm bảo nhà tài trợ gia hạn cam kết của mình với sự kiện này qua năm khác.Quản lý mối quan hệ tài trợ về cơ bản giống như trong bất kỳ tương tác loại khách hàng nào và phụ thuộc vào giao tiếp và cung cấp giá trị để đổi lấy việc đầu tư lãi, thời gian và tiền bạc. Các chương trình tài trợ không chỉ giới hạn ở các sự kiện.Tài trợ trẻ em là một chương trình đặc biệt phù hợp với những người có trẻ em có nhu cầu.Một số cá nhân nổi tiếng, chẳng hạn như các nghệ sĩ giải trí và vận động viên, có thể là chủ đề của chương trình tài trợ được thiết kế bởi các đại lý của họ để chứng minh cho các tập đoàn tại sao liên kết với cá nhân sẽ có lợi.Trong cả hai trường hợp, việc xác định các cơ hội thị trường ở nhiều mức giá để hỗ trợ cho một đề xuất giá trị vẫn giữ nguyên.