Hoàn trả xe là gì?

Một khoản bồi hoàn phương tiện đề cập đến một tài xế cá nhân được hoàn trả cho chi phí lái xe cá nhân trong khi tiến hành kinh doanh thay mặt cho một công ty hoặc cơ quan chính phủ.Việc hoàn trả thường được tính theo số dặm mà nhân viên hoặc đại lý lái xe đến và từ các địa điểm làm việc cụ thể cho mục đích gặp gỡ với khách hàng, tạo điều kiện cho các chương trình đặc biệt hoặc bất kỳ số lượng nhiệm vụ liên quan đến công việc khác.Bất cứ khi nào chương trình hoàn trả xe được cung cấp để hỗ trợ nhân viên chi phí liên quan đến du lịch, số tiền chính xác được cung cấp mỗi dặm được điều khiển được hiểu trước khi một chuyến đi được thực hiện.Để nhận được một khoản bồi hoàn xe cho lái xe, nhân viên được yêu cầu ghi lại các bài đọc bắt đầu số dặm và số đọc điểm cuối để số dặm được sử dụng trong quá trình làm việc được tính toán chính xác.Sau khi gửi số tiền bằng cách sử dụng các biểu mẫu báo cáo phù hợp, nhân viên thường được kiểm tra riêng cho số dặm được sử dụng hoặc khoản bồi hoàn cho số dặm có thể được đưa vào một khoản tiền lương trong tương lai của nhân viên.Mỗi dặm cũng thường được đặt theo tính toán hoàn trả số dặm của liên bang.

Một kế hoạch hoàn trả xe giúp bù đắp chi phí nhiên liệu và bảo trì cho nhân viên cần phải lái xe của họ trong suốt quá trình làm việc.Điều này đặc biệt hữu ích cho những nhân viên dành nhiều thời gian để lái xe đến nhiều trang web làm việc hoặc thực hiện các nhiệm vụ thực địa khác thay mặt cho một công ty hoặc cơ quan chính phủ.Số tiền được cung cấp để hoàn trả có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng trong một tổ chức, mỗi nhân viên thường được hoàn trả với cùng mức với các công ty khác trong công ty để điều khiển bằng phương tiện cá nhân.Cũng hoàn trả cho nhân viên cho việc sử dụng các phương tiện cá nhân khác.Một vài phương tiện như vậy bao gồm máy bay hoặc xe máy.Sự cho phép đặc biệt để sử dụng các phương tiện cá nhân khác phải được cấp trước khi sử dụng, tuy nhiên, nếu dự kiến hoàn trả xe.Tại Hoa Kỳ, Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) đã tính tỷ lệ đặc biệt cho các cá nhân sử dụng phương tiện thuộc sở hữu tư nhân cho mục đích kinh doanh, cũng như di chuyển để kinh doanh.Giá cũng có sẵn cho các cá nhân sử dụng xe cá nhân cho mục đích từ thiện hoặc y tế được chọn.Số tiền của mỗi tỷ lệ này là khác nhau, nhưng mỗi tỷ lệ được tính theo nghiên cứu gần đây nhất phản ánh chi phí vận chuyển.Khi một cá nhân tính toán tổng số dặm được sử dụng cho các hoạt động này, IRS cho phép tổng số được yêu cầu là một khoản khấu trừ khi báo cáo thuế cá nhân.