Was ist Regierungsbeschaffung?

Das Hauptkonzept der Beschaffung staatlicher Beschaffung besteht darin, dass eine große Organisation durch fortschrittliche Planung, Planung und Gruppenkauf Geld sparen und die Effizienz des täglichen Geschäftsbetriebs erhöhen kann.Die Einhaltung dieser Konzepte variiert in allen Regierungsebenen und manchmal sogar innerhalb einer Regierungsbehörde stark.Die Einkaufstätigkeit der Regierung wirkt sich aufgrund der Größe und Vielfalt der Auswirkungen enorm auf die lokale Wirtschaft aus.

Es gibt vier Schritte, die in die meisten staatlichen Beschaffungsrichtlinien einbezogen werden: Gruppeneinkauf, gerade rechtzeitige Lieferung, ausgehandelte Massenpreise und reduzierter Verwaltungsaufwand.Zusätzlich zu diesen Gegenständen haben alle Regierungsbehörden und Abteilungen Beschaffungsrichtlinien und -richtlinien geschrieben.Verfahren im Zusammenhang mit der Auswahl von Anbietern, Ausschreibungsrichtlinien für Wertverträge mit hohem Dollar und Zahlungsbedingungen sind häufig öffentliche Dokumente.Ein weiterer Aspekt der staatlichen Beschaffung sind die Regeln für Geschäftsbeziehungen.Viele Beschaffungsrichtlinien verbieten die Annahme von Geschenken von Lieferanten und haben strenge Regeln für die Häufigkeit und Orte der Besprechung.

Der Kauf von Gruppen ist der Prozess der Kombination der Gesamtressourcenanforderungen für verschiedene Abteilungen und die Erstellung einer Bestellung.Die Abteilungen können physisch an verschiedenen Orten gelegen und haben unterschiedliche Lieferfristen.Koordination und Zusammenarbeit sind erforderlich, um die Kaufmöglichkeiten der Gruppe zu nutzen.Große Regierungsbehörden können die Einhaltung bestimmter Einkaufsverträge vorschreiben, in der Regel für weit verbreitete generische Produkte.Fotokopie- oder Druckpapier ist ein gemeinsames Produkt für diese Art von Vertrag, da die grundlegenden Produktanforderungen für alle gleich sind.

Just Large Delivery ist eine Managementtechnik, bei der der Lieferant dafür verantwortlich ist, dass die gekauften Materialmengen bereit und zur Lieferung zu den angegebenen Daten und Zeiten zur Verfügung stehen.Diese Art der Lieferanforderung wird in der Regel mit dem Kauf von Gruppen kombiniert, wodurch die Lagerkosten für den Kunden gesenkt werden.Der Nachteil dieser Art von Übereinstimmung ist ein Mangel an Flexibilität, um mit Notfällen und Vertrauen in ein Liefernetzwerk umzugehen.

Preise und Verhandlungen von Bulk sind bei der Abschluss der Staatsbeschaffung sehr wichtig.Die Verhandlungen werden in der Regel vom Beschaffungsdirektor oder leitenden Einkaufsagenten im Namen einer großen Agentur oder Abteilung abgeschlossen.Hier kann ein echter Wert für Dollar erreicht werden, der Steuerzahler Geld spart, ohne den Service zu beeinträchtigen.

Verwaltungsaufwand sind die Kosten für die Organisation für die gesamte Beschaffung, um Zyklus zu zahlen.Dies schließt die Gehälter und Supportkosten für Beschaffungsmitarbeiter, Rechnungsverarbeitung, Überprüfung der Produktion und Lösung von Anbieteranfragen ein.Viele Regierungsbehörden unterhalten eine zentrale Beschaffungsabteilung im Rahmen eines Kostensenkungsprogramms.Diese Art von Organisationsstruktur erhöht die Möglichkeiten für kooperativen Kauf und Überwachung der Einkaufstätigkeit.