Mi a kormány beszerzése?

A kormány beszerzésének elsődleges fogalma az, hogy a fejlett tervezés, ütemezés és csoportvásárlás révén egy nagy szervezet pénzt takaríthat meg és növelheti a napi üzleti tevékenység hatékonyságát.Az ezeknek a fogalmaknak való megfelelés szintje nagymértékben eltérő a kormányzati szinteken, és néha még egy kormányzati ügynökségen belül is.A kormányzati beszerzési tevékenység óriási hatással van a helyi gazdaságra, a puszta mérete és a sokféleség miatt.

Négy lépés van beépítve a legtöbb kormányzati beszerzési politikába: csoportvásárlás, éppen az időben történő szállítás, az ömlesztett árképzés és az adminisztratív költségek csökkentése.Ezen tételek mellett az összes kormányzati ügynökség és osztály írásbeli beszerzési politikákat és iránymutatásokat is követni kell.A gyártók kiválasztását körülvevő eljárás, a magas dollárértékű szerződésekre vonatkozó pályázati útmutatások és a fizetési feltételek gyakran nyilvános dokumentumok.A kormány beszerzésének másik aspektusa az üzleti kapcsolatokat körülvevő szabályok.Számos beszerzési politika megtiltja az ajándékok elfogadását a beszállítóktól, és szigorú szabályokkal rendelkeznek, amelyek az értekezlet gyakoriságát és helyszíneit körülvéve.

A csoportvásárlás a különböző osztályok teljes erőforrás -követelményeinek és egy megrendelés létrehozásának kombinálásának folyamata.Az osztályok fizikailag elhelyezkedhetnek különböző helyeken, és eltérő kézbesítési határidőkkel rendelkezhetnek.A csoportvásárlási lehetőségek kihasználásához koordinációra és együttműködésre van szükség.A nagy kormányzati ügynökségek megbízhatják bizonyos beszerzési szerződések betartását, általában széles körben használt generikus termékek esetén.A fénymásolás vagy nyomtatási papír az ilyen típusú szerződések általános terméke, mivel az alapvető termékkövetelmények mindenki számára azonos.

Éppen az időben történő kézbesítés egy menedzsment technika, ahol a szállító felelős annak biztosításáért, hogy a vásárolt anyagmennyiségek készen álljanak és rendelkezésre álljanak a megadott dátumok és időpontokban.Az ilyen típusú szállítási követelményt általában a csoportvásárlással kombinálják, tartva a tárolási költségeket az ügyfél számára.Az ilyen típusú megállapodás hátránya a rugalmasság hiánya a vészhelyzetek kezelésére és a kézbesítési hálózatra való támaszkodásra.

A tömeges árképzés és a tárgyalások nagyon fontos a kormány beszerzésének befejezésekor.A tárgyalásokat általában a beszerzési igazgató vagy a vezető vásárlási ügynök fejezi be egy nagy ügynökség vagy osztály nevében.Itt lehet elérni a dollár valódi értékét, az adófizetők pénzt megtakarítva anélkül, hogy a szolgálatot veszélyeztetné.

Az adminisztratív költségek a szervezet költsége a teljes beszerzésnek a fizetési ciklushoz.Ez magában foglalja a beszerzési személyzet fizetéseit és támogatási költségeit, a számlafeldolgozást, a gyártási ellenőrzést és az eladói kérdések megoldását.Számos kormányzati ügynökség fenntartja a központi beszerzési osztályt a költségcsökkentő program részeként.Az ilyen típusú szervezeti struktúra növeli a vásárlási tevékenységek együttműködésének és megfigyelésének lehetőségeit.