Ano ang pagkuha ng gobyerno?

Ang pangunahing konsepto ng pagkuha ng gobyerno ay sa pamamagitan ng advanced na pagpaplano, pag -iskedyul, at pagbili ng pangkat, ang isang malaking samahan ay maaaring makatipid ng pera at madagdagan ang kahusayan ng pang -araw -araw na operasyon ng negosyo.Ang antas ng pagsunod sa mga konsepto na ito ay nag -iiba -iba sa lahat ng antas ng gobyerno, at kung minsan kahit sa loob ng isang ahensya ng gobyerno.Ang aktibidad ng pagbili ng gobyerno ay may malaking epekto sa lokal na ekonomiya, dahil sa laki ng laki at iba't ibang epekto.

Mayroong apat na mga hakbang na isinama sa karamihan sa mga patakaran sa pagkuha ng gobyerno: pagbili ng pangkat, sa paghahatid ng oras, napagkasunduang bulk na pagpepresyo, at nabawasan ang overhead ng administratibo.Bilang karagdagan sa mga item na ito, ang lahat ng mga ahensya ng gobyerno at kagawaran ay nakasulat ng mga patakaran sa pagkuha at mga alituntunin na dapat sundin.Pamamaraan na nakapaligid sa pagpili ng mga vendor, mga patnubay sa tendering para sa mga kontrata ng mataas na halaga ng dolyar, at ang mga termino ng pagbabayad ay madalas na mga dokumento sa publiko.Ang isa pang aspeto ng pagkuha ng gobyerno ay ang mga patakaran na nakapalibot sa mga relasyon sa negosyo.Maraming mga patakaran sa pagkuha ang nagbabawal sa pagtanggap ng mga regalo mula sa mga supplier at may mahigpit na mga patakaran na nakapalibot sa dalas ng pagpupulong at lokasyon.

Ang pagbili ng pangkat ay ang proseso ng pagsasama ng kabuuang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa iba't ibang mga kagawaran at paglikha ng isang order ng pagbili.Ang mga kagawaran ay maaaring pisikal na matatagpuan sa iba't ibang mga lugar at may iba't ibang mga deadline ng paghahatid.Ang koordinasyon at kooperasyon ay kinakailangan upang samantalahin ang mga pagkakataon sa pagbili ng pangkat.Ang mga malalaking ahensya ng gobyerno ay maaaring mag -utos ng pagsunod sa ilang mga kontrata sa pagbili, karaniwang para sa malawak na ginagamit na mga generic na produkto.Ang photocopy o papel na pag -print ay isang pangkaraniwang produkto para sa ganitong uri ng kontrata, dahil ang mga pangunahing kinakailangan sa produkto ay pareho para sa lahat.

Sa oras lamang ng paghahatid ay isang pamamaraan ng pamamahala, kung saan ang tagapagtustos ay may pananagutan sa pagtiyak na ang binili na dami ng mga materyales ay handa at magagamit para sa paghahatid sa tinukoy na mga petsa at oras.Ang ganitong uri ng kinakailangan sa paghahatid ay karaniwang pinagsama sa pagbili ng pangkat, pinapanatili ang mga gastos sa imbakan para sa customer.Ang downside ng ganitong uri ng kasunduan ay isang kakulangan ng kakayahang umangkop upang makitungo sa mga emerhensiya at pag -asa sa isang network ng paghahatid.

Napakahalaga ng pagpepresyo at pag -negosasyon kapag nakumpleto ang pagkuha ng gobyerno.Ang mga negosasyon ay karaniwang nakumpleto ng direktor ng pagkuha o ahente ng pagbili ng senior sa ngalan ng isang malaking ahensya o kagawaran.Ito ay kung saan maaaring makamit ang totoong halaga para sa dolyar, makatipid ng pera ng nagbabayad ng buwis nang hindi nakompromiso sa serbisyo.

Ang administratibong overhead ay ang gastos sa samahan para sa buong pagkuha upang magbayad ng ikot.Kasama dito ang mga suweldo at mga gastos sa suporta para sa mga kawani ng pagkuha, pagproseso ng invoice, pagsusuri sa paggawa, at paglutas ng mga katanungan sa vendor.Maraming mga ahensya ng gobyerno ang nagpapanatili ng isang sentral na departamento ng pagkuha bilang bahagi ng isang programa ng pagbabawas ng gastos.Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay nagdaragdag ng mga pagkakataon para sa pagbili at pagsubaybay sa aktibidad ng pagbili.