Apa itu pengadaan pemerintah?

Konsep utama pengadaan pemerintah adalah bahwa melalui perencanaan, penjadwalan, dan pembelian kelompok, organisasi besar dapat menghemat uang dan meningkatkan efisiensi operasi bisnis harian.Tingkat kepatuhan terhadap konsep -konsep ini sangat bervariasi di semua tingkat pemerintahan, dan kadang -kadang bahkan di dalam lembaga pemerintah.Kegiatan pembelian pemerintah memiliki dampak besar pada ekonomi lokal, karena ukuran dan variasi dampaknya.

Ada empat langkah yang dimasukkan ke dalam sebagian besar kebijakan pengadaan pemerintah: pembelian kelompok, tepat dalam pengiriman waktu, penetapan harga massal yang dinegosiasikan, dan pengurangan overhead administrasi.Selain barang -barang ini, semua lembaga dan departemen pemerintah telah menulis kebijakan dan pedoman pengadaan.Prosedur seputar pemilihan vendor, pedoman tender untuk kontrak nilai dolar tinggi, dan persyaratan pembayaran seringkali merupakan dokumen publik.Aspek lain dari pengadaan pemerintah adalah aturan seputar hubungan bisnis.Banyak kebijakan pengadaan melarang penerimaan hadiah dari pemasok dan memiliki aturan ketat seputar frekuensi dan lokasi pertemuan.

Pembelian kelompok adalah proses menggabungkan total persyaratan sumber daya untuk departemen yang berbeda dan membuat satu pesanan pembelian.Departemen dapat berlokasi secara fisik di berbagai tempat dan memiliki tenggat waktu pengiriman yang berbeda.Koordinasi dan kerja sama diperlukan untuk memanfaatkan peluang pembelian kelompok.Lembaga pemerintah besar dapat mengamanatkan kepatuhan dengan kontrak pembelian tertentu, biasanya untuk produk generik yang banyak digunakan.Fotokopi atau kertas cetak adalah produk umum untuk jenis kontrak ini, karena persyaratan produk dasarnya sama untuk semua orang.

Hanya dalam waktu pengiriman adalah teknik manajemen, di mana pemasok bertanggung jawab untuk memastikan jumlah bahan yang dibeli siap dan tersedia untuk pengiriman pada tanggal dan waktu yang ditentukan.Jenis persyaratan pengiriman ini biasanya dikombinasikan dengan pembelian kelompok, menjaga biaya penyimpanan untuk pelanggan.Kelemahan dari jenis perjanjian ini adalah kurangnya fleksibilitas untuk menangani keadaan darurat dan ketergantungan pada jaringan pengiriman.

Harga dan negosiasi massal sangat penting ketika menyelesaikan pengadaan pemerintah.Negosiasi biasanya diselesaikan oleh direktur pengadaan atau agen pembelian senior atas nama agen atau departemen besar.Di sinilah nilai sebenarnya untuk dolar dapat dicapai, menghemat uang pembayar pajak tanpa berkompromi pada layanan.

Overhead administrasi adalah biaya bagi organisasi untuk seluruh pengadaan untuk membayar siklus.Ini termasuk gaji dan biaya dukungan untuk staf pengadaan, pemrosesan faktur, produksi cek, dan penyelesaian pertanyaan vendor.Banyak lembaga pemerintah mempertahankan departemen pengadaan pusat sebagai bagian dari program pengurangan biaya.Jenis struktur organisasi ini meningkatkan peluang untuk pembelian dan pemantauan aktivitas pembelian koperasi.