Co je trvání aktivity?

Doba trvání aktivity popisuje dílčí složku času, ke kterému dochází mezi nástupem projektu a jeho dokončením.V závislosti na nastavení může být tato doba trvání konkrétněji definována jako čas potřebný k zahájení a dokončení úlohy, která je součástí aktivity, nebo celkové doba trvání spojené s zahájením a ukončením aktivity nebo projektu.Obvykle je doba trvání aktivity prezentována v určitých časových prvcích, od sekund nebo minut po celé dny nebo měsíci.

Skutečný čas zahájení pro výpočet trvání aktivity bude často záviset na tom, jak se projektoví manažeři rozhodnou identifikovat skutečný začátek projektu.V některých případech bude doba začátku datum a čas, kdy se projekt poprvé dostal do vývoje.Jindy bude identifikovaný čas zahájení datum, kdy bude projekt nebo činnost schválen.Třetí možností je identifikovat datum zahájení, protože je zahájeno skutečné datum a čas, který pracuje na činnostech nezbytných k dokončení schváleného projektu.

Existuje také určitá variace, kdy nastavit čas na konci aktivity.Například tato složka doba trvání aktivity může být identifikována jako konkrétní datum a čas, kdy jsou splněny všechny nezbytné úkoly spojené s aktivitou.Alternativa, která se může vztahovat na projekty, jako je spuštění nové produktové řady, může stanovit datum ukončení jako datum a čas, kdy jsou produkty skutečně zpřístupněny kupujícím.

Abychom přesně vypočítali doba trvání aktivity, je nezbytné identifikovat, co se rozumí datum zahájení a datum ukončení, a tyto definice konzistentně používat v celé činnosti nebo projektu.Usnadňuje to určit, kolik času zbývá, dokud nedosáhne očekávané doby trvání, což zase napomáhá měření, pokud je projekt před námi nebo za plánem.Pokud jde o použití tohoto procesu k vyhodnocení toho, jak rychle se zaměstnanci zabývají specifickými opakujícími se úkoly, jako je například výrobní prostředí, identifikace skutečné trvání aktivity a porovnání této trvání s produkčními a efektivitovými standardy často pomůže při posouzení produktivity jednotlivého zaměstnance.Doba trvání aktivity může také pomoci, pokud jde o hodnocení procesů spojených se samotnou aktivitou, což může vést ke změnám v procesech, které zkracují dobu trvání a zefektivňují aktivitu.