Hvordan vælger jeg den bedste workflow -automatiseringssoftware?

Workflow Automation Software er en type computerprogram, der automatiserer en virksomheds processer, så når en opgave i processen er afsluttet, tildeler programmet automatisk den næste opgave til den næste person eller afdeling i virksomheden.Valg af den bedste workflow -software til din virksomhed kommer typisk ned på at evaluere din virksomheds behov og hvordan systemet passer til disse behov.Den bedste workflow -automatiseringssoftware til dig vil kombinere vitale funktioner, som planlægning og deadline -styring, til en rimelig pris.

Omkostninger er ofte den primære faktor, der går i at vælge den bedste workflow -automatiseringssoftware til din virksomhed.Se på dit budget og bestem, hvor meget du realistisk kan bruge.At finde det interval, du kan bruge, hjælper dig med at indsnævre de valg af de systemer, du kan overveje.Selvom den dyreste software muligvis tilbyder det bredeste udvalg af funktioner, skal du overveje, om din virksomhed virkelig har brug for det niveau af funktionalitet.Softwaren giver dig muligvis mulighed for at planlægge datoer i arbejdsgangsautomationssystemet til fristgodkendelser.Når datoen nærmer sig, kan softwaren muligvis advare den manager, der er ansvarlig for at godkende arbejdet.Hvis filen ikke er i hænderne på manageren, men sidder fast i processen eller begraves på et medarbejders skrivebord, kan systemet bringe dette til lederne opmærksomhed.

For salgsafdelinger eller organisationer kan du søge efter arbejdsgangAutomationssoftware, der sporer salgsprocessen.Når du har indtastet trinnene i din proces, kan du derefter indstille datoer, så salgsledninger skubbes automatisk igennem.Dette hjælper med at undgå at miste salgsledninger eller for at et skridt kan gå glip af processen.Denne funktion kan også give dig mulighed for at tildele specifikke opgaver til specifikke salgsrepræsentanter, hvilket er nyttigt, hvis du har flere salgsrepræsentanter eller dem, der er spredt i forskellige områder af landet.

Når du er gået på din fakta-finde mission,Foretag en side om side-sammenligning af Workflow Automation Software Options.Adskil dem, der imødekommer størstedelen af dine behov fra dem, der ikke opfylder dine kriterier og krav.Fra de muligheder, der imødekommer de fleste af dine behov, skal du prioritere listen over krav, du har.Den bedste workflow -manager er den, der opfylder alle dine top -niveau krav og alle eller størstedelen af de mindre vigtige faktorer.