Hvad er dokumenttranskription?

Dokumenttranskription konverterer papirdokumenter til et redigerbart digitalt format.Dette kan gøres for læsbarhed, konvertering til digitale filer eller en række andre grunde.Virksomheder er tilgængelige til at udføre denne opgave mod et gebyr, eller virksomheder kan håndtere deres transkriptionsbehov internt.For visse slags dokumenter kan der kræves særlig håndtering i konverteringsprocessen på grund af en følsom dokumenter følsom karakter eller alder.I disse situationer kan det være nødvendigt at bruge en specialtjeneste.

Denne proces kan udføres på flere måder.Nogle virksomheder scanner dokumenter og bruger et program til at konvertere de trykte oplysninger til en redigerbar digital form.En tekniker gennemgår maskintranskriptionen for at rette eventuelle fejl.Disse kan omfatte karakterbytter eller substitutioner, skiftede felter og andre problemer, der kan opstå.Computerprogrammet kan muligvis lære af korrektionerne og anvende dette til fremtidige dokumenttranskriptionsopgaver for at reducere fejlfrekvensen.

En anden mulighed er manuel transkription, hvor en typist fungerer fra det originale dokument eller en faksimil af høj kvalitet for at generere en friskDigital kopi.Dette kan være nødvendigt, når dokumenter inkluderer trang eller usædvanlig håndskrift, som en computer kan have problemer med, eller specialtegn, der ikke ofte bruges.Historiske dokumenter på engelsk kan for eksempel indeholde flere karakterer, der ikke er brugt på moderne engelsk, som en computer ville have svært ved at fortolke.

Historiske dokumenter kan kræve særlig pleje, fordi transkribere ønsker at undgå skade på originalen.Scanning og lignende aktiviteter kan udsætte papirer for ultraviolet lys og skal udføres med forsigtighed for at bevare originalens integritet.Transkriptionister er også nødt til at holde hænderne rene og kan bære handsker, mens materialet håndterer.Digitalisering gennem dokumenttranskription kan gøre historiske poster mere tilgængelige for forskere og offentligheden;En facilitet kan for eksempel uploade historiske breve til sit websted for alle med interesse for at gennemgå.

Regeringspapirer kan udsættes for at dokumentere transkription.Dette kan omfatte historiske poster som gamle folketællingsdata såvel som nyere dokumenter, der ikke er tilgængelige i en digitaliseret form.Det kan være nødvendigt at bruge en certificeret transkriptionist på grund af informationens følsomhed for at sikre, at dokumenter ikke ændres, når de indtastes i digital form.Mennesker, der planlægger at bruge digitaliserede dokumenter fra deres hjemland til aktiviteter som statsborgerskabsansøgninger, ønsker måske at spørge en regeringsembedsmand om eventuelle skridt, der skal tages for at validere dokumenttranskriptionen.