Was ist eine Dokumente Transkription?
Transkriptionskind um Dokument wandelt Papierdokumente in ein bearbeitbares digitales Format um. Dies kann für die Lesbarkeit, die Konvertierung in digitale Dateien oder eine Vielzahl anderer Gründe erfolgen. Unternehmen stehen zur Verfügung, um diese Aufgabe gegen eine Gebühr auszuführen, oder Unternehmen können ihre Transkriptionsbedürfnisse intern erfüllen. Für bestimmte Arten von Dokumenten kann im Umwandlungsprozess aufgrund der sensiblen Art oder des Alters eines Dokuments eine besondere Behandlung erforderlich sein. In diesen Situationen kann es erforderlich sein, einen Spezialdienst zu verwenden.
Dieser Prozess kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Einige Unternehmen scannen Dokumente und verwenden ein Programm, um die gedruckten Informationen in ein bearbeitbares digitales Formular umzuwandeln. Ein Techniker überprüft die Maschinentranskription, um alle Fehler zu korrigieren. Diese können Charakter -Swaps oder Substitutionen, verschobene Felder und andere Probleme umfassen, die auftreten können. Das Computerprogramm kann möglicherweise aus den Korrekturen lernen und diese auf zukünftige Dokumenten -Transkriptionsaufgaben anwenden, um die Fehlerrate zu verringern.
Eine andere Option istManuelle Transkription, bei der ein Schreibart aus dem Originaldokument oder einem hochwertigen Faksimile arbeitet, um eine frische digitale Kopie zu generieren. Dies kann erforderlich sein, wenn Dokumente beengte oder ungewöhnliche Handschrift enthalten, mit der ein Computer Probleme hat, oder Sonderzeichen, die nicht häufig verwendet werden. Historische Dokumente auf Englisch können beispielsweise mehrere Zeichen enthalten, die im modernen Englisch nicht verwendet werden, dass ein Computer Schwierigkeiten hat, zu interpretieren.
Historische Dokumente können eine besondere Sorgfalt erfordern, da Transkriptoren das Original beschädigen möchten. Scannen und ähnliche Aktivitäten können Papiere dem ultravioletten Licht aussetzen und müssen mit Vorsicht durchgeführt werden, um die Integrität des Originals zu erhalten. Transkriptionisten müssen auch ihre Hände sauber halten und können beim Umgang mit dem Material Handschuhe tragen. Die Digitalisierung durch Dokument -Transkription kann historische Aufzeichnungen zugänglicher machenForscher und die breite Öffentlichkeit; Eine Einrichtung könnte beispielsweise historische Briefe auf ihre Website hochladen, um alle zu lesen.
Regierungsunterlagen können einer Dokument -Transkription unterzogen werden. Dies kann historische Aufzeichnungen wie alte Volkszählungsdaten sowie neuere Dokumente umfassen, die nicht in digitalisierter Form verfügbar sind. Es kann erforderlich sein, einen zertifizierten Transkriptionisten aufgrund der Empfindlichkeit der Informationen zu verwenden, um sicherzustellen, dass Dokumente nicht geändert werden, wenn sie in digitaler Form eingegeben werden. Personen, die vorhaben, digitalisierte Dokumente aus ihrem Heimatland für Aktivitäten wie Staatsbürgerschaftsanträge zu verwenden, möchten möglicherweise einen Regierungsbeamten nach Maßstäben nach Maßstäben fragen, die unternommen werden müssen, um die Transkription des Dokuments zu validieren.