Hvad er en refusion af måltider?

En refusion af måltider er en betaling fra en arbejdsgiver til en medarbejder, der har betalt for et forretningsmåltid ud af sin egen lomme.For at opnå refusion skal medarbejderen generelt overholde specifikke forretningsretningslinjer, der definerer tilladte måltider.Typisk skal en formular for forretningsudgifter udfyldes med detaljer om dato, beløb og grund til forretningsmåltidet.Arbejdsgivere vælger at godtgøre medarbejderne til måltider i arbejdssituationer, hvor det gør det, vil bevise en mere praktisk og nøjagtig måde at spore forretningsudgifter på.

Formålet med et måltidsreimbusion er at sikre, at en medarbejder kompenseres korrekt for alle forretningsrelaterede udgifter.Dette gøres i situationer, hvor tildeling af et specifikt dollarbeløb på forhånd kan vise sig at være unøjagtigt.En medarbejder kan have lov til at bruge $ 20 amerikanske dollars (USD) til et forretningsmåltid, men finder ud af, at middagen kun koster $ 15 USD.I dette tilfælde drager virksomheden fordel ved at refundere medarbejderen for det nøjagtige beløb.

Et måltid refusion kan gælde i en række forretningsmåltidssituationer.En medarbejder, der rejser på forretning, kan have lov til at købe måltider i lufthavnen eller mens han er på sin rejse.Han er muligvis forpligtet til at hente middagsregningen på et produktmøde med en klient.I andre situationer skal han muligvis bestille frokost til en virksomhedsrelateret salgspræsentation.Hver virksomhed eller organisation har sine egne retningslinjer for, hvilke typer og mængder af forretningsmåltidsudgifter, der er tilladt til refusion.

For at få et måltids refusion, skal en medarbejder normalt tage specifikke skridt.I mange tilfælde skal en udgiftsformular udfyldes, hvilket indikerer datoen for måltidet, omkostningerne og, hvis relevant, de personer, der er til stede ved forretningsmåltidet.Måltidskvitteringer skal normalt slås sammen med udgiftsrapporten.I de fleste tilfælde er det nødvendigt med underskrivelsen af medarbejderen og hans vejleder på udgiftsformularen, før refusion af måltider kan tildeles af virksomheden eller organisationen. En medarbejder står over for både fordele og udfordringer med hensyn til refusion af måltider.Han har friheden til at bestille måltider uden at være alt for optaget af at overholde en nøjagtig omkostning.En refusion af måltider betragtes typisk som en forretningsudgift og er generelt ikke skattepligtig som indkomst, hvilket er vigtigt for medarbejderne at vide, når de indgiver skatter.Udfordringen med at blive godtgjort til måltider forekommer undertiden, hvis der findes omfattende forsinkelser mellem det tidspunkt, hvor medarbejderen pådrager sig omkostningerne, og når arbejdsgiveren faktisk udsteder refusion.Nogle medarbejdere bruger kreditkort til at dække forretningsmåltider, hvis de ikke har råd til at betale for forretningsmåltider i kontanter.