Co je to úhrada jídla?

Úhrada jídla je platba od zaměstnavatele na zaměstnance, který zaplatil za obchodní jídlo z vlastní kapsy.K získání úhrady musí zaměstnanec obecně dodržovat konkrétní obchodní pokyny, které definují přípustné výdaje na jídlo.Obvykle musí být vyplněn formulář obchodních výdajů s podrobnostmi o datu, částce a důvodu obchodního jídla.Zaměstnavatelé se rozhodnou uhradit zaměstnancům za jídla v pracovních situacích, kdy to bude prokázat pohodlnější a přesnější způsob sledování obchodních výdajů.

Účelem úhrady jídla je zajistit, aby zaměstnanec byl řádně odškodněn za všechny výdaje související s obchodem.To se provádí v situacích, kdy by se přidělení konkrétní částky dolaru předem mohlo ukázat jako nepřesné.Zaměstnanec by mohl mít možnost utratit například za obchodní jídlo 20 USD (USD) za obchodní jídlo, ale zjistí, že večeře stojí pouze 15 USD.V tomto případě obchodní výhody tím, že uhradí zaměstnance za přesnou částku.

Náhrada jídla se může použít v různých situacích obchodních jídel.Zaměstnanec, který cestuje v podnikání, může být dovoleno kupovat jídla na letišti nebo během jeho cesty.Mohl by být povinen vyzvednout účet na večeři na produktovém setkání s klientem.V jiných situacích by si možná potřeboval objednat oběd na prodejní prezentaci související s společností.Každá společnost nebo organizace má své vlastní pokyny pro to, jaké typy a množství výdajů na obchodní jídlo jsou přípustné pro úhradu.V mnoha případech musí být vyplněn formulář výdajů, který uvádí datum jídla, nákladů a případně jednotlivců přítomných v obchodním jídle.Příjmy z jídla musí být obvykle zapnuty spolu se zprávou o nákladech.Ve většině případů je podpis zaměstnance a podpis jeho supervizora potřebný na formuláři nákladů, než může společnost nebo organizace poskytnout úhradu jídla.Má svobodu objednávat jídla, aniž by se příliš znepokojil přesné náklady.Úhrada jídla je obvykle považována za obchodní výdaje a obecně není zdanitelné jako příjem, což je pro zaměstnance důležité vědět při podávání daní.Výzva k úhradě za jídla se někdy nastává, pokud existuje rozsáhlé zpoždění mezi časem, kdy zaměstnanec způsobí náklady a když zaměstnavatel skutečně vydá úhradu.Někteří zaměstnanci používají kreditní karty k pokrytí obchodních jídel, pokud si nemohou dovolit platit za obchodní jídla v hotovosti.