Cos'è un rimborso del pasto?

Un rimborso dei pasti è un pagamento da un datore di lavoro a un dipendente che ha pagato per un pasto d'affari di tasca.Per ottenere il rimborso, il dipendente deve generalmente attenersi a specifiche linee guida aziendali che definiscono le spese dei pasti ammissibili.In genere, un modulo di spesa aziendale deve essere compilato in dettaglio in dettaglio la data, l'importo e la ragione per il pasto aziendale.I datori di lavoro scelgono di rimborsare i dipendenti per i pasti in situazioni di lavoro in cui ciò si rivelerà un modo più conveniente e accurato di monitorare le spese aziendali.

Lo scopo di un rimborso dei pasti è garantire che un dipendente sia adeguatamente compensato per tutte le spese relative al business.Questo viene fatto in situazioni in cui assegnare in anticipo un importo in dollari specifico potrebbe rivelarsi inaccurato.A un dipendente potrebbe essere autorizzato a spendere $ 20 dollari USA (USD) per un pasto d'affari, per esempio, ma scoprire che la cena costa solo $ 15 USD.In questo caso, il business beneficia di rimborsare il dipendente per l'importo esatto.

Un rimborso dei pasti può essere applicato in una varietà di situazioni di pasti aziendali.Un dipendente che viaggia per affari può essere autorizzato ad acquistare pasti in aeroporto o durante il suo viaggio.Potrebbe essere richiesto di prendere la fattura per la cena in una riunione del prodotto con un cliente.In altre situazioni, potrebbe aver bisogno di ordinare il pranzo per una presentazione di vendita relativa all'azienda.Ogni azienda o organizzazione ha le proprie linee guida per quali tipi e quantità di spese per i pasti commerciali sono consentite per il rimborso.

Per ottenere un rimborso dei pasti, un dipendente deve di solito adottare misure specifiche.In molti casi, è necessario compilare un modulo di spesa che indica la data del pasto, il costo e, se applicabile, le persone presenti al pasto di business.Le entrate dei pasti devono normalmente essere consegnate insieme al rapporto di spesa.Nella maggior parte dei casi, la firma del dipendente e quella del suo supervisore sono necessarie nel modulo di spesa prima che il rimborso dei pasti possa essere concesso dalla società o dall'organizzazione.

Un dipendente deve affrontare sia vantaggi che sfide per quanto riguarda i rimborsi dei pasti.Ha la libertà di ordinare i pasti senza preoccuparsi eccessivamente di aderire a un costo esatto.Un rimborso dei pasti è in genere considerato una spesa commerciale e generalmente non è imponibile come reddito, il che è importante per i dipendenti di sapere quando si presentano tasse.La sfida di essere rimborsata per i pasti a volte si verifica se esistono ampi ritardi tra il tempo in cui il dipendente in sostiene il costo e quando il datore di lavoro emette effettivamente il rimborso.Alcuni dipendenti usano carte di credito per coprire i pasti di business se non possono permettersi di pagare per i pasti di lavoro in contanti.