Was sind Unternehmensminuten?

Unternehmensprotokoll sind dokumentierte Notizen zu Themen, die während einer Art von Geschäftstreffen besprochen werden.Die Sitzungsprotokolle dieser Art sind üblicherweise für eine Vielzahl von Veranstaltungen wie Aktionärs- und Direktor -Sitzungen vorbereitet.Unternehmensunterlagen dieser Art werden im Allgemeinen überprüft und bei nachfolgenden Sitzungen nach Bedarf geändert und werden Teil der ständigen Aufzeichnungen, die von den meisten Unternehmen gepflegt werden.

Eine breite Palette von Informationen kann in eine Reihe von Unternehmensprotokollen enthalten sein.In der Regel konzentriert sich das enthaltene Detail auf die genaue Aufzeichnung der Diskussionen verschiedener Themen, die für den Betrieb des Geschäfts relevant sind.Häufige Beispiele für Stellen in den Unternehmensausgaben umfassen die Diskussion, Adoption oder Änderung von Geschäftsplänen und -verfahren, die Wahl und die Anerkennung neuer leitender Angestellter im Unternehmen sowie Entscheidungen zur Ausgabe oder Verkauf von Aktien.Selbst Themen wie Umstrukturierungspakete für Mitarbeiter oder Unterhaltung der Idee, das Unternehmen zu verkaufen oder zu verschmelzen, können während des Treffens erörtert und in den offiziellen Protokollen dokumentiert werden.

In vielen Gerichtsbarkeiten sind Unternehmen nach Gesetzen erforderlich, um das Unternehmensprotokoll für bestimmte Arten von Versammlungen wie Aktionärs- oder Direktorsitzungen, bei denen Wahlen stattfinden, aufrechtzuerhalten.Auch wenn die lokalen Gesetze nicht erforderlich sind, dass die Protokolle bei bestimmten Arten von Unternehmenstreffen aufbewahrt werden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, um eine fortlaufende Geschichte des Geschäfts zu schaffen und sicherzustellen.Da Unternehmensprotokolle bei Gerichtsverhandlungen häufig als zulässig angesehen werden, ist es sehr wichtig, dass die Protokolle korrekt und von denjenigen genehmigt werden, die an der Sitzung teilnehmen.Ein Ansatz beinhaltet das Vorhandensein einer Person, die während des tatsächlichen Treffens als Rekorder ausgebildet wurde, um Notizen zu machen.Häufiger wird das Treffen heute übliche Audioaufzeichnungsgeräte aufgezeichnet, sodass ein Textdokument zu einem späteren Zeitpunkt erstellt wird.Einige Unternehmen enthalten sogar visuelle Daten in das Protokoll, wie z. B. die Aufnahme einer Folienpräsentation, die den Aktionären gezeigt wird, die Text und visuelle Hilfsmittel kombiniert, um eine vollständigere Geschichte dessen zu bieten, was in diesem Treffen stattfand.

Mit entweder Ansatz wird ein offizielles Transkript vorbereitet und an Vorstandsmitglieder oder Aktionäre zur Überprüfung verteilt.Bei der nächsten geplanten Sitzung werden das Unternehmensprotokoll überprüft und gegebenenfalls geändert.Der tatsächliche Prozess der Überprüfung und Vorstellung von Änderungen kann etwas entspannt sein, obwohl es für einige Unternehmen nicht ungewöhnlich ist, parlamentarische Verfahren zu nutzenfür Änderungen oder Änderungen während der Überprüfung der vorgeschlagenen Protokolle.Sobald die Anwesenden einverstanden sind, dass das Protokoll vollständig und korrekt ist, werden sie genehmigt und werden Teil der offiziellen Aufzeichnungen des Unternehmens.