Wie wähle ich die beste Workflow -Automatisierungssoftware aus?

Workflow -Automatisierungssoftware ist eine Art Computerprogramm, die die Prozesse eines Unternehmens automatisiert. Wenn eine Aufgabe im Prozess abgeschlossen ist, wird das Programm automatisch die nächste Aufgabe der nächsten Person oder Abteilung im Unternehmen zugewiesen oder überschreitet.Die Auswahl der besten Workflow -Software für Ihr Unternehmen ist in der Regel die Bewertung der Anforderungen Ihres Unternehmens und der Art und Weise, wie das System zu diesen Anforderungen entspricht.Die beste Workflow -Automatisierungssoftware für Sie kombiniert wichtige Funktionen wie Planung und Deadline -Management zu angemessenen Kosten.

Kosten sind häufig der Hauptfaktor, der die beste Workflow -Automatisierungssoftware für Ihr Unternehmen ausgewählt hat.Schauen Sie sich Ihr Budget an und stellen Sie fest, wie viel Sie realistisch ausgeben können.Wenn Sie die Reichweite finden, die Sie ausgeben können, können Sie die Auswahl der Systeme eingrenzen, die Sie berücksichtigen können.Während die teuerste Software möglicherweise die größte Auswahl an Funktionen bietet, sollten Sie darüber hinaus überlegen, ob Ihr Unternehmen wirklich diese Funktionalität benötigt oder nicht.Sparen Sie sich Geld, indem Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie wahrscheinlich nie verwenden werden.

Eine der für Workflow -Automatisierungssoftware spezifischen Funktionen, die Sie möglicherweise berücksichtigen möchten, ist, wie der Genehmigungsprozess funktioniert.Mit der Software können Sie Termine in das Workflow -Automatisierungssystem für Deadline -Genehmigungen einplanen.Wenn sich das Datum nähert, kann die Software den Manager, der für die Genehmigung der Arbeit verantwortlich ist, alarmieren.Wenn sich die Datei nicht in den Händen des Managers befindet, sondern dabei auf dem Schreibtisch eingesetzt oder auf einem Mitarbeiter des Mitarbeiter begraben ist, kann das System dies auf die Aufmerksamkeit der Manager lenken.

Für Verkaufsabteilungen oder Organisationen möchten Sie möglicherweise nach Workflow suchenAutomatisierungssoftware, die den Verkaufsprozess verfolgt.Sobald Sie die Schritte Ihres Prozesses eingegeben haben, können Sie Daten so festlegen, dass die Verkaufsleitungen automatisch durchgesetzt werden.Dies hilft, den Verlust von Verkaufsleitungen zu vermeiden oder dabei einen Schritt zu übersehen.Mit dieser Funktion können Sie auch bestimmten Vertriebsmitarbeitern bestimmte Aufgaben zuweisen, was hilfreich ist, wenn Sie mehrere Vertriebsmitarbeiter oder solche haben, die in verschiedenen Bereichen des Landes verteilt sind.Führen Sie einen Nebenseitigen Vergleich der Optionen für Workflow-Automatisierungssoftware durch.Trennen Sie diejenigen, die die meisten Ihrer Bedürfnisse erfüllen, von denen, die Ihre Kriterien und Anforderungen nicht erfüllen.Priorisieren Sie aus den Optionen, die die meisten Ihrer Anforderungen entsprechen, die Liste der Anforderungen, die Sie haben.Der beste Workflow -Manager ist derjenige, der alle Ihre Top -Tier -Anforderungen erfüllt, und alle oder die meisten der weniger wichtigen Faktoren.