Was ist ein Projektworkflow?

Ein Projekt -Workflow besteht aus den kollektiven Schritten, die eine oder mehrere Aufgaben umfassen, was zur Ausgabe eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines organisierten Daten führt.Diese Aufgaben werden häufig in wiederholbare Aktionen unterteilt.Das Ziel der Verwaltung eines Projektworkflows ist es, die Leistung bei der Verwendung von Personal und Ausrüstung zu optimieren und gleichzeitig die Risiken zu verringern.Software wird häufig als Tool verwendet, zusammen mit anderen Organisationsstrategien.Das gewünschte Ergebnis ist die Optimierung der Mitglieder des Projektteams und die effizienteste Verwendung von Ressourcen, um die gewünschte Leistung zu erzeugen.

Projektmanagement umfasst mehrere Bereiche der Geschäftspraktiken.Dazu gehören: eine Analyse des Projekts;ein Entdeckungsprozess, wer an der Entscheidungsfindung beteiligt sein sollte und dessen Fachwissen abgebaut werden sollte;und Konstruktion einer Gesamtstrategie zur Gestaltung des Workflows.Im Entdeckungsprozess wird der Projekt Workflow -Manager in der Regel potenzielle Stakeholder zu ihren Zielen für das Projekt in Frage stellen.

Zu diesen Projektzielen gehören die Funktionsweise des Projekts nach Abschluss des Projekts und wie das Gesamtdesign sein wird.Bei der Ermittlung dieser Ziele sollte der beste Weg, um Phasen des Projekts umzusetzen, in Form eines Formulars beginnen.Da ein Projekt -Workflow in die Gesamtziele von Organisationen passt, wird in der Regel eine erhebliche Menge an Informationen gesammelt.Die Koordination mit anderen Aspekten der Organisation ist ebenfalls wichtig.Das Erreichen von Meilensteinen bietet Möglichkeiten, die bisherigen Fortschritte zu überprüfen und nach Bedarf Korrekturen und Anpassungen vorzunehmen.Konflikte können entstehen, da neue Teammitglieder eingeführt werden.Humanressourcenprofis können mit Projekt -Workflow -Managern zusammenarbeiten, um diese Konflikte zu lösen, falls sie eintreten sollten.

Bei der Schaffung eines neuen Projekt -Workflows können Prototypen erstellt und getestet werden, während Ideen und Beobachtungen von Stakeholdern gesammelt werden können.Diese Stakeholder können Produktionspersonal, Management und Personalfachleute umfassen.Letzteres verfügt über ausführliche Kenntnisse über Vorschriften, die die Sicherheit am Arbeitsplatz betreffen.Dies ist ein wichtiger Aspekt bei der Verringerung der Risiken.Ein Projektmanager ist auch dafür verantwortlich, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu verwalten.Zu den Risiken kann die Unterbrechung des Zugangs zu Waren, Dienstleistungen oder einer Schlüsselperson ein wesentliches Teammitglied im Projekt gehören.Der Projektmanager kann auch erforderlich sein, um sich an Veränderungen des gesamten Geschäftsumfelds anzupassen, indem neue Möglichkeiten für Effizienzgewinne nutzen.Beispielsweise kann ein Upgrade der Software, die derzeit bei der Entwicklung des Projekts oder der Verwaltung eines Aspekts des Projektworkflows verwendet wird, veröffentlicht werden.