Was macht ein Dokumentkontrollspezialist?

Ein Dokumentkontrollspezialist verbringt in der Regel einen Großteil seiner Zeit damit, die Literatur, Handbücher und Unterrichtsmaterialien zu überzeugen, die hochtechnische Produkte begleiten.Die meisten Dokumentkontrollspezialisten arbeiten in Branchen wie technischer oder pharmazeutischer Fertigung, in denen die Arbeit komplex ist und die einfache Sprache eine Seltenheit ist.Klare Anweisungen und Produkte zur Verwendung von Produkten sind jedoch unerlässlich, wo der Dokumentkontrollspezialist ins Spiel kommt. Dieser Fachmann fungiert im Wesentlichen als Qualitätskontrolle für Literatur und Texte, die für die Öffentlichkeit veröffentlicht werden.Die Aufgabe beinhaltet hauptsächlich Bestätigungs-, Dateneingangs- und Konsistenzprüfungen auf hohem Niveau.

In den meisten Kontexten arbeitet ein Spezialist für Dokumentkontrolle als Mitglied eines technischen Schreibteams.Das technische Schreiben versucht grundsätzlich, die Essenz eines Verfahrens oder eines Produkts zu erfassen und es dann in Sprache umzuordnen, die von den Verbrauchern leichter verstanden wird.Dies beinhaltet jedoch mehr als nur die Beschreibung und Übersetzung.Ein technischer Dokumentkontrollspezialist muss äußerst genau sein und sicherstellen, dass in den Materialien eine konsistente Sprache und Codierung verwendet wird.Informationen, die veröffentlicht oder verteilt werden, die nicht ohne weiteres verstanden werden können, können zu Verletzungen oder Produktmissbrauch führen, die beide negative Folgen für den Hersteller haben können.

Die meisten Arbeitspezialisten für Dokumentenkontrolle sind die Bedienungsanleitungen und technische Dokumentationen, die elektronische und technologische Produkte begleiten.Wenn das Schreibteam diese Informationen erstellt hat, überprüft das Dokumentkontrollspezialist es und sucht nach Klarheit und Genauigkeit.Dies beinhaltet häufig die Verwendung eines speziellen branchenspezifischen Lexikons hochtechnischer Begriffe.Diese Begriffe müssen in den Materialien definiert und konsistent verwendet werden.Wenn Spezialisten Fehler finden oder Orte entdecken, an denen mehr Klarstellung erforderlich ist, senden sie normalerweise die fraglichen Dokumente an das Schreibteam zurück.

Effektivität in Dokumentkontrollspezialisten erfordert im Allgemeinen eine scharfe Liebe zum Detail und eine Eignung für komplexes Material.Spezialisten müssen jedoch in der Regel nicht viel Fachwissen besitzen.Meistens dürfen Dokumentspezialisten die Vor- und Nachteile der Branche im Arbeitsplatz lernen.Ausnahmen bestehen für Projekte im militärischen und nationalen Verteidigungsbereich, da diese Spezialisten normalerweise aus erster Hand über die Teile verfügen, die gebaut und beschrieben werden.In den meisten anderen Kontexten sind jedoch ein Bachelor -Abschluss, das Schreiben und die Bearbeitung und die starken organisatorischen Fähigkeiten die einzige Anforderungen.

Außerhalb von Ingenieurwesen und Wissenschaft wird der Begriff „Dokumentkontrollspezialist“ manchmal, wenn auch selten, für Mitarbeiter der Einsteiger, die oft kaum mehr als Postangestellte sind, angewendet.Diese Mitarbeiter kümmern sich um den Zustrom von Dokumenten, Verfahrensemos und sortieren Ingoing und ausgehender E -Mails.Diese Art von Profi und diejenigen, die in den Top -Produktionsstufen arbeiten, haben neben der Berufsbezeichnung wenig gemeinsam.