Was macht ein Projektmanager?

Die Hauptaufgabe eines jeden Projektmanagers besteht darin, Menschen zu organisieren und unterschiedliche Aufgaben zu verwalten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.Was dieses Ziel oder „Projekt“ ist, kann stark variieren.Manchmal ist es die Veröffentlichung eines Berichts oder der Organisation einer Konferenz;Es kann auch die Fertigstellung eines Gebäudes oder Remodells oder die Ausführung eines Innenarchitekturschemas sein.Obwohl die Einstellungen sehr unterschiedlich sein können, teilen die Manager einige universelle Attribute.Alle konzentrieren sich auf die Verwaltung von Menschen zum einen und alle erfordern eine breite Sicht auf die einzelnen Aufgaben, die erledigt werden müssen, damit das Ziel erreicht wird.Ein Großteil der Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, einen Master -Aktionsplan festzulegen und dann sicherzustellen, dass alle Teile vorhanden sind, um diesen Plan bis zur Fertigstellung zu sehen.

Allgemeine Ziele

Projektmanager sind im Wesentlichen Führungskräfte, die Aktionen in eine bestimmte Richtung organisieren.Normalerweise wurden sie beauftragt, etwas Bestimmtes zu vervollständigen und dann mit einem Personal und einem Mdash versehen.oft als „Team“ und Mdash bezeichnet;um das Ziel zu erreichen.Manager beginnen normalerweise damit, das größere Endziel in kleinere Stücke zu zerlegen und dann interne Fristen für die Fertigstellung der einzelnen Komponenten zu setzen.Kalendern ist ein wichtiger Bestandteil des Jobs, ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterbewertungen und PEP -Gespräche, falls dies erforderlich ist.

Viele Projektmanagement -Experten sagen, dass ein Manager, um erfolgreich zu sein, vier Hauptbereiche ausgleichen muss.Er oder sie muss den Umfang des Projekts verstehen.Der Manager muss die richtigen Personen und Materialien finden und sie effektiv verwenden.Alle Aufgaben müssen so geplant sein, dass sie pünktlich erledigt werden.Der Projektmanager muss außerdem sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des ihm zugewiesenen Budgets abgeschlossen ist.

Bedeutung der Koordination

Einer der wichtigsten Teile des Auftrags eines Projektmanagers ist die Personalkoordination.Der Manager muss in der Lage sein, Teams zu erstellen, die effektiv und motiviert sein werden, konsequent gute Arbeit zu produzieren.Die Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu delegieren, ist unerlässlich, und die Manager müssen bereit sein, einzusteigen und Änderungen vorzunehmen, wenn ein Problem oder eine Verzögerung auftritt.

Um ein Projekt erfolgreich zu koordinieren, muss sich der Manager bewusst sein, was jedes Teammitglied tut und ob diese Person ihre Fristen einhält oder nicht.Viele Projektmanager verwenden spezielle Softwareprogramme, um dies zu verfolgen.Diese Software ermöglicht es den Teammitgliedern häufig, das Projekt miteinander zu diskutieren, Projekt-To-Do-Listen anzusehen und wer für die Aufgaben verantwortlich ist, und Dateien und Dokumente auszutauschen.Es kann auch Managern ermöglichen, zu erkennen, welche Aufgaben im Zeitplan sind und wo das Projekt in Bezug auf das Budget steht.Diese Art von Software ist besonders für große Projekte und Teams wertvoll.

Office-basierte konzeptionelle Projekte

In Unternehmen und anderen Büros haben die meisten Projekte, die die Aufmerksamkeit eines Managers benötigen, mit Forschung und Schreiben zu tun.Aktionärsberichte, wichtige Zusammenfassungen von Ergebnissen und Veröffentlichungen von wissenschaftlichen Labors oder gemeinnützigen Organisationen sind häufig komplexe Bestrebungen, die viele verschiedene Schritte erfordern, um von der „Ideenphase“ bis zur Fertigstellung zu wechseln.Projektmanager in diesen Einstellungen fungieren normalerweise als Informationskoordinatoren und stellen sicher, dass alle erforderlichen Elemente auf die richtige Weise zusammenkommen.Er oder sie verfolgt, wer was entweder durch Planung von Interviews oder die elektronische Verfolgung von Fortschritten tut, normalerweise durch Datenbanken oder digitale Kommunikation wie E-Mails.Teamleiter sind in der Regel auch für die Vorbereitung des Endprodukts verantwortlich, das Korrekturlesen und Änderungen in letzter Minute umfasst.Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts liegt in der Regel auf den Schultern des Managers, und er oder sie muss in der Lage sein, alle Möglichkeiten für Unternehmensvorgesetzte zu rechtfertigen.

Ausführen physischer Projekte

Es ist oft viel einfacher to Sehen Sie die täglichen Funktionen eines Projektmanagers, wenn das Projekt etwas greifbar ist, wie ein Bau- oder Landschaftsgestaltung.In diesen Umgebungen fungieren Manager normalerweise als Site -Führungskräfte und stellen sicher, dass alle Teammitglieder einen Job haben und verstehen, was sie genau tun sollen.Diese Art von Leiter ist normalerweise dafür verantwortlich, für alle benötigten Werkzeuge und Vorräte zu arrangieren, und muss auch als Kommunikationsweiterung für die Menschen, die das Land besitzen oder gebaut haben, und diejenigen fungieren, die die Arbeiten koordinieren, die erledigt werden sollen.Dieser Job erfordert häufig eine Kombination aus Büroplanung und tatsächlichen Besuchen und Koordination vor Ort.

Fähigkeiten und Erfahrung, die für den Job erhalten werden müssen.Meistens werden Manager aus einer Organisation mdash ausgewählt.Das heißt, sie werden aufgrund ihrer Erfahrungen ausgewählt, die tatsächlich

der Art von Arbeit leisten müssen, die verwaltet und koordiniert werden muss.Eine Menge hängt von der Branche und dem fraglichen Projekt ab, aber eine fortgeschrittene Ausbildung im Fokus oder im Geschäfts- oder Personalmanagement kann ebenfalls hilfreich sein.

Viele Menschen, die daran interessiert sind, Projektmanagementrollen zu übernehmen, nehmen Kurse zur Zertifizierung.Programme werden von verschiedenen Schulen angeboten, obwohl das Projektmanagement Project Management Professional (PMP) Die Zertifizierung wird weithin angesehen.Es wird immer häufiger für Unternehmen, die externe Projektmanager einstellen, um diese Anmeldeinformationen in ihren Stellenanzeigen ausdrücklich zu erwähnen.