Cosa fa un project manager?

Il lavoro principale di qualsiasi project manager è organizzare le persone e gestire compiti diversi per raggiungere un obiettivo specifico.Ciò che questo obiettivo o "progetto" può variare ampiamente.A volte è la pubblicazione di un rapporto o dell'organizzazione di una conferenza;Può anche essere il completamento di un edificio o una ristrutturazione o l'esecuzione di uno schema di design di interior.Sebbene le impostazioni possano essere molto diverse, i manager condividono alcuni attributi universali.Tutti si concentrano sulla gestione delle persone, per prima cosa, e tutti richiedono un'ampia visione dei singoli compiti che devono essere svolti per raggiungere l'obiettivo.Gran parte del lavoro di un project manager prevede l'impostazione di un piano d'azione generale, quindi assicurarsi che tutti i pezzi siano in atto per vedere quel piano fino al completamento.

Obiettivi generali

I project manager sono essenzialmente leader che organizzano azioni in una direzione particolare.Di solito sono stati incaricati di completare qualcosa di specifico, quindi fornito con uno staff mdash;spesso chiamato "squadra" mdash;per aiutare a raggiungere l'obiettivo.I manager di solito iniziano rompendo l'obiettivo finale più grande in pezzi più piccoli, quindi impostando scadenze interne per il completamento di ciascun componente.Calendaring è una parte importante del lavoro, così come le recensioni regolari del personale e i colloqui di pep, se necessario.

Molti esperti di gestione del progetto affermano che, per avere successo, un manager deve bilanciare quattro aree principali.Lui o lei deve capire la portata del progetto.Il manager deve trovare le persone e i materiali giusti e usarli in modo efficace.Tutte le attività devono essere programmate in modo che siano completate in tempo.Il project manager deve inoltre assicurarsi che il progetto sia completato nel budget assegnato ad esso.

Importanza del coordinamento

Una delle parti più importanti del lavoro di un project Manager è il coordinamento del personale.Il manager deve essere in grado di creare team che saranno efficaci e motivati a produrre un lavoro costantemente buono.La capacità di delegare compiti e responsabilità è essenziale e i manager devono essere disposti a intervenire e apportare modifiche se si verificano un problema o un ritardo.

Per coordinare con successo un progetto, il manager deve essere consapevole di ciò che ogni membro del team sta facendo e se quella persona rispetterà o meno le sue scadenze.Molti project manager utilizzano programmi software speciali per aiutarli a monitorare questo.Questo software spesso consente ai membri del team di discutere il progetto tra loro, vedere elenchi di cose da fare del progetto e di chi è responsabile delle attività e condividere file e documenti.Può anche consentire ai manager di vedere quali compiti sono nei tempi previsti e dove si trova il progetto in termini di budget.Questo tipo di software è particolarmente prezioso per grandi progetti e team.

Progetti concettuali basati su ufficio

In uffici aziendali e altri, la maggior parte dei progetti che richiedono l'attenzione di un manager hanno a che fare con la ricerca e la scrittura.I rapporti degli azionisti, i principali riassunti dei risultati e le pubblicazioni pubblicate da laboratori scientifici o organizzazioni senza scopo di lucro sono spesso sforzi complessi che richiedono molti passaggi diversi per passare dalla "fase di idea" fino al completamento.I project manager in queste impostazioni di solito fungono da coordinatori delle informazioni, assicurandosi che tutti gli elementi necessari si uniscano nel modo giusto. I progetti di ufficio in genere richiedono molta collaborazione di persona, che il project manager di solito organizza.Lui o lei tiene traccia di chi sta facendo ciò che programmando interviste o monitorando elettronicamente i progressi, di solito attraverso database o comunicazioni digitali come e-mail.I leader dei team sono inoltre di solito responsabili della preparazione del prodotto finale, che include modifiche di correzione e dell'ultimo minuto.Il successo o il fallimento del progetto è in genere sulle spalle del manager e deve essere in grado di giustificare tutte le scelte ai superiori aziendali.

Esecuzione di progetti fisici

Spesso è molto più facile to Vedi il funzionamento quotidiano di un project manager quando il progetto è qualcosa di tangibile, come uno sforzo di costruzione o paesaggio.In questi contesti, i manager di solito agiscono come leader del sito, assicurandosi che tutti i membri del team abbiano un lavoro e capiscano cosa sia, esattamente, che dovrebbero fare.Questo tipo di leader è generalmente responsabile dell'organizzazione di tutti gli strumenti e delle forniture necessarie e deve anche fungere da comunicazioni per le persone che possiedono la terra o la costruzione in cui si lavora e coloro che coordinano il lavoro che deve essere svolto.Questo lavoro spesso richiede una combinazione di pianificazione basata su ufficio e visite e coordinamento del sito effettivi.

Le competenze ed esperienza necessarie per ottenere il lavoro

Di solito ci vuole molta esperienza per ottenere il lavoro di un project manager.Il più delle volte, i manager sono scelti all'interno di un'organizzazione mdash;Cioè, sono selezionati in base alla loro esperienza in realtà facendo il tipo di lavoro che deve essere gestito e coordinato.Molto dipende dal settore e dal progetto in questione, ma può anche essere utile un'istruzione avanzata nel campo di messa a fuoco o nella gestione delle imprese o del personale.

Molte persone che sono interessate ad assumere ruoli di gestione del progetto prendono le lezioni per ottenere la certificazione.I programmi sono offerti da diverse scuole diverse, sebbene gli istituti di progetto Project Management Professional (PMP) e Reg;La certificazione è ampiamente rispettata.È sempre più comune per le aziende che assumono project manager esterni per menzionare specificamente queste credenziali nelle loro pubblicità di lavoro.