Que fait un chef de projet?

Le travail principal de tout chef de projet est d'organiser les personnes et de gérer différentes tâches afin d'atteindre un objectif spécifique.Ce que cet objectif ou ce «projet» est peut varier considérablement.Parfois, c'est la publication d'un rapport ou l'organisation d'une conférence;Il peut également s'agir de l'achèvement d'un bâtiment ou d'un remodelage, ou de l'exécution d'un schéma de design d'intérieur.Bien que les paramètres puissent être très différents, les gestionnaires partagent certains attributs universels.Tous se concentrent sur la gestion des personnes, d'une chose, et tous nécessitent une vue large des tâches individuelles qui doivent être accomplies pour que l'objectif soit atteint.Une grande partie du travail d'un chef de projet consiste à établir un plan directeur d'action, puis à s'assurer que toutes les pièces sont en place pour voir ce plan à terminer.

Objectifs généraux

Les chefs de projet sont essentiellement des leaders qui organisent l'action dans une direction particulière.Ils ont généralement été chargés de compléter quelque chose de spécifique, puis ont fourni un personnel et MDASH;souvent appelé une «équipe» mdash;pour aider à atteindre l'objectif.Les managers commencent généralement par briser le plus grand buteur final en pièces plus petites, puis en fixant des délais internes pour l'achèvement de chaque composant.Le calendrier est une partie importante du travail, tout comme les avis réguliers du personnel et les discussions PEP, si nécessaire.

De nombreux experts en gestion de projet disent que, pour réussir, un gestionnaire doit équilibrer quatre domaines principaux.Il ou elle doit comprendre la portée du projet.Le gestionnaire doit trouver les bonnes personnes et les bons matériaux et les utiliser efficacement.Toutes les tâches doivent être programmées afin qu'elles soient effectuées à temps.Le chef de projet doit également s'assurer que le projet est achevé dans le budget qui lui est attribué.

Importance de la coordination

L'une des parties les plus importantes du travail d'un chef de projet est la coordination du personnel.Le manager doit être en mesure de créer des équipes qui seront efficaces et motivées pour produire un travail toujours bon.La capacité de déléguer des tâches et des responsabilités est essentielle et les gestionnaires doivent être disposés à intervenir et à apporter des modifications si un problème ou un retard se produit.

Pour coordonner un projet avec succès, le manager doit être conscient de ce que fait chaque membre de l'équipe et si cette personne respectera ou non ses délais.De nombreux chefs de projet utilisent des logiciels spéciaux pour les aider à suivre cela.Ce logiciel permet souvent aux membres de l'équipe de discuter du projet entre eux, de voir les listes de tâches du projet et qui est responsable des tâches et de partager des fichiers et des documents.Il peut également permettre aux gestionnaires de voir quelles tâches sont dans les délais et où le projet se situe en termes de budget.Ce type de logiciel est particulièrement précieux pour les grands projets et les équipes.

Projets conceptuels basés sur le bureau

Dans les entreprises et autres bureaux, la plupart des projets qui ont besoin de l'attention d'un gestionnaire ont à voir avec la recherche et l'écriture.Les rapports des actionnaires, les principaux résumés des résultats et les publications publiés par des laboratoires scientifiques ou des organisations à but non lucratif sont souvent des efforts complexes qui nécessitent de nombreuses étapes différentes pour passer de la «scène de l'idée» jusqu'à l'achèvement.Les chefs de projet dans ces contextes agissent généralement en tant que coordinateurs de l'information, en s'assurant que tous les éléments nécessaires se réunissent de la bonne manière.

Les projets de bureau nécessitent généralement beaucoup de collaboration en personne, que le chef de projet organise généralement.Il ou elle garde une trace de qui fait ce qui fait ce qui soit en planifiant des interviews ou en suivant les progrès par voie électronique, généralement via des bases de données ou des communications numériques comme un e-mail.Les chefs d'équipe sont également généralement responsables de la préparation du produit final, qui comprend la relecture et les modifications de dernière minute.Le succès ou l'échec du projet est généralement sur les épaules du directeur, et il doit être en mesure de justifier tous les choix des supérieurs d'entreprise.

exécuter des projets physiques

C'est souvent beaucoup plus facileo Voir le fonctionnement quotidien d'un chef de projet lorsque le projet est quelque chose de tangible, comme une entreprise de construction ou d'aménagement paysager.Dans ces contextes, les managers agissent généralement en tant que chefs de site, en s'assurant que tous les membres de l'équipe ont un travail et comprennent ce que c'est, exactement, qu'ils sont censés faire.Ce type de leader est généralement responsable de l'organisation de tous les outils et de fournitures nécessaires, et doit également agir comme les communications intermédiaires pour les personnes qui possèdent le terrain ou le bâtiment sur lesquels ils coordonnent le travail qui doit être fait.Ce travail nécessite souvent une combinaison de planification en fonction du bureau et de visites et de coordination réelles.

Les compétences et l'expérience nécessaires pour obtenir le travail

Cela prend généralement beaucoup d'expérience pour décrocher le travail d'un chef de projet.La plupart du temps, les gestionnaires sont choisis dans une organisation mdash;Autrement dit, ils sont sélectionnés en fonction de leur expérience en fait faire le type de travail qui doit être géré et coordonné.Beaucoup dépend de l'industrie et du projet en cause, mais des études avancées, soit dans le domaine de l'attention, soit dans la gestion des affaires ou du personnel peuvent également être utiles.

Beaucoup de gens qui souhaitent assumer des rôles de gestion de projet prennent des cours pour devenir certifiés.Les programmes sont offerts par un certain nombre d'écoles différentes, bien que les instituts de gestion de projet professionnel de la gestion de projet (PMP) La certification est largement respectée.Il est de plus en plus courant pour les entreprises qui embauchent des chefs de projet en dehors