Was ist ein Verwaltungsdienstemanager?
Ein Verwaltungsdienstemanager ist für die Dienstleistungen verantwortlich, die das Personal, die Kunden und die Kunden eines Unternehmens unterstützen.Im Gegensatz zu einem Abteilungsleiter, der sich auf einen bestimmten Bereich wie Personalressourcen, Bestandskontrolle oder Buchhaltung konzentriert, umfasst diese Position gleichzeitig die Unterstützung mehrerer Abteilungen.Die Position kann die Beschaffung von Materialien oder Eigentum, zur Zuweisung von Raum für Mitarbeiter, Wartungsbedürfnisse und Aufzeichnungen zur Verfügung stellen.Diese Position kann auch dafür verantwortlich sein, dass Verträge, Vorschriften und Standards für Sicherheit und Versicherung eingehalten werden.Die Anzahl der Abteilungen, die dem Verwaltungsdienstleistungsmanager zugeordnet sind, hängt von der Größe und Struktur des Unternehmens ab.
Alle Arten von Unternehmen können einen Verwaltungsdienstleistungsmanager beschäftigen.Klein- bis große Unternehmen können von einer Person profitieren, die Unterstützungsdienste für mehrere Abteilungen effizient lenkt.Wenn die Dienstleistungen von bestimmten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens gerichtet sind, kann es Konflikte und Vervielfältigung von Anstrengungen geben.Ein effizienter Verwaltungsdienstemanager verhindert diese Situationen.
In einem kleinen Unternehmen umfasst diese Position die Verwaltung von Dienstleistungen sowohl für Personal- als auch für physische Verwaltungsabteilungen.Personaldienste konzentrieren sich auf interne Funktionen wie Gehaltsabrechnung und administrative Unterstützung;Physische Verwaltungsdienste umfassen operative Abteilungen wie Postverteilung, Telekommunikation und Parken.Diese Abteilungen bestehen normalerweise aus wenigen Mitarbeitern und verlangen nur eine Person, ihre Support -Service -Anforderungen erfolgreich zu verwalten.In diesen Umgebungen kann die Hierarchie der Verwaltungsdienste gemäß den Anforderungen der Einstiegs-, Mittel- und Oberstufe strukturiert werden.Jede Verwaltungsstufe verfügt üblicherweise über einen Verwaltungsdienstleistungsmanager, der sich auf bestimmte Servicebedürfnisse konzentriert.
Einige Unternehmen verlangen die Mitarbeiter in dieser Position, doppelte Pflicht zu erfüllen.Sie werden manchmal als leichte Arbeitsbelastung angesehen, indem sie einfach Dienste verwalten.Aus diesem Grund müssen sie in anderen Managementkapazitäten, die ihren Fähigkeiten entsprechen, wie Personal, Einkauf, Vertragsverwaltung oder Operationen, verpflichtet sein.
Ein Verwaltungsdienstemanager überwacht normalerweise verschiedene Abteilungen wie Materialbearbeitung, Datenverarbeitung, Sekretariatsunterstützung, Wartung und Gehaltsabrechnung der Einrichtungen.Wenn Sie einen Hintergrund in einem oder all diesen Bereichen haben, können Sie sie als Verwaltungsdienstemanager beschäftigt.Jede Managementerfahrung wird auch als hervorragende Qualifikation für die Position angesehen.
Die Fähigkeit, Projekte effektiv zu priorisieren, ist ein Kapital für diesen Job.Es ist auch hilfreich, erfolgreiche Erfahrungen in Multitasking und Konfliktlösung zu haben.Die effektive Kommunikation mit allen Ebenen von Management und Personal ist sehr wünschenswert.Erfahrung in der administrativen oder leitenden Unterstützung ist ein Vorteil.
Ein Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft oder ein Bereich, der sich auf das Geschäft des Unternehmens bezieht, ist hilfreich bei der Sicherung eines Auftrags für Verwaltungsdienste.Der Hintergrund im Management kann anstelle eines Abschlusses akzeptiert werden.Diese Position ist häufig ein bevorzugter Übergangszug innerhalb eines Unternehmens, in dem die Weiterentwicklung in das Management gewünscht wird.