Che cos'è un responsabile dei servizi amministrativi?
Un gestore dei servizi amministrativi è responsabile dei servizi che supportano il personale, i clienti e i clienti di un'azienda.A differenza di un responsabile del dipartimento che si concentra su un'area specifica, come le risorse umane, il controllo dell'inventario o la contabilità, questa posizione implica contemporaneamente la supervisione del supporto per diversi dipartimenti.La posizione può comportare l'approvvigionamento di materiali o proprietà, allocazione dello spazio dei dipendenti, esigenze di manutenzione dell'azienda e gestione dei registri.Questa posizione può anche essere responsabile per garantire contratti, regolamenti e standard per la sicurezza e l'assicurazione.Il numero di dipartimenti assegnati al responsabile dei servizi amministrativi dipende dalle dimensioni e dalla struttura dell'azienda.
Tutti i tipi di società possono utilizzare un responsabile dei servizi amministrativi.Le aziende di piccole e grandi dimensioni possono beneficiare di una persona che dirige in modo efficiente i servizi di supporto per più dipartimenti.Quando i servizi sono diretti da dipartimenti specifici all'interno di un'azienda, potrebbero esserci conflitti e duplicazioni degli sforzi.Un responsabile dei servizi amministrativi efficiente impedisce queste situazioni.
In una piccola azienda, questa posizione prevede la gestione dei servizi sia per il personale che per i dipartimenti di amministrazione fisica.I servizi del personale si concentrano su funzioni interne, come il sostegno dei salari e dell'amministrazione;I servizi di amministrazione fisica comprendono dipartimenti operativi, come la distribuzione della posta, le telecomunicazioni e il parcheggio.Questi dipartimenti sono normalmente composti da pochi dipendenti e richiedono solo una persona per gestire con successo i loro requisiti di servizio di supporto.
Le aziende più grandi spesso impiegano diversi gestori di servizi amministrativi.In questi ambienti, la gerarchia di gestione dei servizi amministrativi può essere strutturata in base ai requisiti di gestione di livello medio, medio e superiore.Ogni livello di gestione ha comunemente un gestore dei servizi amministrativi che si concentra su esigenze specifiche del servizio.
Alcune aziende richiedono ai dipendenti in questa posizione di fare il doppio dovere.A volte sono percepiti come un carico di lavoro leggero, semplicemente amminendo i servizi.Per questo motivo, potrebbero essere tenuti a servire in altre capacità manageriali che corrispondono alle loro competenze, come personale, acquisti, amministrazione o operazioni di contratto.
Un responsabile dei servizi amministrativi normalmente sovrintende a diversi dipartimenti come la gestione dei materiali, l'elaborazione dei dati, il supporto di segreteria, Manutenzione e buste paga delle strutture.Avere un background in uno o tutti questi campi può aiutarla a ottenere un lavoro come responsabile dei servizi amministrativi.Qualsiasi esperienza di gestione è anche considerata una qualifica eccellente per la posizione.
La capacità di dare la priorità efficace ai progetti è una risorsa per questo lavoro.È anche utile avere un'esperienza di successo nella risoluzione multi-tasking e conflitti.La comunicazione efficace con tutti i livelli di gestione e personale è altamente auspicabile.L'esperienza nel supporto amministrativo o esecutivo è un vantaggio.
Una laurea in economia aziendale o un campo relativo all'attività dell'azienda è utile per garantire un lavoro di gestione dei servizi amministrativi.Il background nella gestione può essere accettato al posto di una laurea.Questa posizione è spesso una mossa di transizione preferita all'interno di un'azienda in cui si desidera un progresso nella gestione.