Was sind interne Kontrollen?

Interne Kontrollen sind eine Praxis, die seit Hunderten von Jahren existiert und sich hauptsächlich auf die Art und Weise bezieht, wie Unternehmen ihre internen Operationen oder Informationen verwalten und schützen.Eine übliche Praxis dieser Kontrollen besteht darin, die Finanzinformationen eines Unternehmens zu überprüfen und ein System von Prozessen oder Aktivitäten zu erstellen, um Betrug und Veruntreuung zu verbieten.Geschäftsinhaber und Manager sind in der Regel für die Erstellung und Implementierung interner Kontrollen verantwortlich.Größere Organisationen und öffentlich gehaltene Unternehmen haben meistens mehr Kontrollpersonen als andere Unternehmen.Jede Gruppe beschreibt Kontrollen, die in der Natur ähnlich sind, und versuchen, Finanzinformationen nach bestimmten Praktiken zu schützen.Die objektive Kategorisierung von Kontrollen umfasst Prinzipien, die das Vorhandensein, Auftreten, Vollständigkeit, Bewertung und Präsentation oder Offenlegung von Finanzinformationen bestimmen.Diese Kontrollen konzentrieren sich auf den Rechnungslegungsaspekt von Finanzdaten.Nationale Rechnungslegungsregeln und -methoden bestimmen, wie Unternehmen individuelle Finanztransaktionen erfassen, damit Einzelpersonen eine klare Vorstellung von der finanziellen Leistung des Unternehmens haben.Arbeitnehmeraktivitäten, Sicherheit von Finanzdokumenten und Kundeninformationen, physische Schutzmaßnahmen und die Genehmigung der Fertigstellung von Managements.Diese Kontrollen eignen sich für die Beobachtungsüberprüfung durch Eigentümer, Direktoren, Manager und Vorgesetzte.Darüber hinaus müssen diese Kontrollen angepasst werden, wenn das Unternehmen wächst und erweitert.Weitere Standorte oder Informationen führen zu einem Anstieg der Papierkram- und Rechnungslegungsaktivitäten, was wiederum mehr Kontrollpersonen bedeutet.Diese Vorschriften stellen sicher, dass öffentliche Unternehmen den Aktionären, die die Haupteigentümer öffentlich gehaltener Unternehmen sind, genaue und transparente Informationen vorlegen.Die Regierungen können auch die Vorschriften häufig anpassen, um Korrekturmaßnahmen aus früheren Kontrollfehlern zu treffen.

Audits helfen Unternehmen, die Effektivität und Effizienz ihrer internen Kontrollen zu bestimmen.Audits mdash;in der Regel von öffentlichen Wirtschaftsprüfungsunternehmen mdash;wird eine Meinung von Drittanbietern zu den finanziellen und operativen Kontrollen eines Unternehmens abgeben.Wirtschaftsprüfer stellen sicher, dass das Unternehmen externe Standards entspricht, Mitarbeiter keine Kontrollen untergraben und Manager oder Vorgesetzte im Betrieb des Unternehmens aktiv präsent sind.

Unternehmen können auch durch Audits feststellen, dass ihre Kontrollen für Geschäftsbetriebe zu restriktiv sind.Kontrollen können stark behindern, wie ein Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt, indem sie die Genehmigung des Managements verlangt, oder einen zweiten Mitarbeiter, der einen Teil der Aufgabe erledigen muss.Diese Probleme werden die Produktivität verringern und gleichzeitig die Ausfallzeit der Mitarbeiter erhöhen und das Unternehmen im Wesentlichen dazu zwingen, die Inaktivität eines Mitarbeiters zu bezahlen.