Was ist ein Kontrollkonto?

Ein Kontrollkonto ist ein zusammenfassendes Konto innerhalb eines Finanzbuchs, das die Details eines Kontos in einem Tochterbuch Mdash ansammelt.Hauptbücher verfolgen alle Finanztransaktionen innerhalb eines Unternehmens.Die in einem Tochterbuch verwalteten Informationen sind das Detail, das die Informationen zum Hauptbuch unterstützt.Nebenbücher werden verwendet, um eine Vielzahl von Elementen zu verfolgen, die sich in einem Hauptbuch ansammeln, einschließlich von Forderungen, Konten, Zahlen, Lagerbestand und Einnahmen.Zusätzlich zu den Transaktionsbeträgen enthalten die Nebenbücher häufig Namen, Standorte, Beschreibungen und Daten.Jedes der Nebenbuchkontakte verfügt normalerweise über ein Kontrollkonto im Hauptbuch.

Die Buchhaltungsabteilungen verwenden die aus dem Hauptbuch generierten Testguthaben, wenn sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzdaten ansammeln.Im Allgemeinen erfordern Buchhaltungsabteilungen selten die Art der Details, die in einem Tochterbuch verfolgt werden.Beispielsweise muss eine Forderungsabteilung von Konten in der Lage sein, auf Kundeninformationen wie eine Telefonnummer zugreifen zu können, um einen Kunden in Bezug auf unbezahlte Guthaben zu kontaktieren.Die Buchhaltungsabteilung würde jedoch in den meisten Situationen lieber die Gesamtsumme ausstehender Forderungen und nicht der Kundeninformationen feststellen, die an bestimmte Transaktionen gebunden sind.Wenn ein von der Forderung der Forderung abgeschlossenes Abteilungsbetrag einen in einem Kundendatensatz fälligen Betrag aktualisiert, wird das Steuerkonto im Hauptbuch mit der Änderung aktualisiert, die leicht verfügbaren Zugriff auf die gesamten Forderungen bietet.Informationen in das Hauptbuch übertragen.Der Zeitpunkt der Aktualisierungen zur Steuerung von Konten hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität der beteiligten Systeme, der Größe des Unternehmens und sogar der Planung der engen Aktivitäten zum Monatsende.In größeren Unternehmen wird das Hauptbuchsystem in der Regel ein eigenes unabhängiges Softwaresystem sein, das von den Nebenbüchern getrennt ist, die Transaktionen für Elemente wie Forderungen oder Inventar verfolgen.Die Kontrollkonten in solchen Situationen sind im Laufe des Monats möglicherweise nicht auf dem Laufenden, da die Planung der Informationsübertragung zwischen dem Tochterbuch und dem Hauptbuch nicht in Echtzeit ist.Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht das gleiche Problem, da die allgemeinen Ledger- und Nebenbücher in ein Softwarepaket aufgenommen werden könnten.

Einer der Vorteile von Kontrollkonten ist das Potenzial für eine Erhöhung der Aufgabenstrennung, was für die Beschränkung nützlich istFehler und Betrug.Oft sind die Personen, die zur Nachverfolgung der Daten in den Nebenbüchern erforderlich sind, von denen getrennt von denjenigen, die die Finanzdaten ansammeln.Wenn die Jahresabschlüsse erstellt werden, werden Abstimmungen zwischen Kontrollkonten und Nebenbüchern durchgeführt, um sicherzustellen, dass für eine bestimmte Stelle der richtige Saldo gemeldet wird.Letztendlich ermöglichen Kontrollkonten eine einfachere und schnellere Akkumulation von Finanzdaten für Buchhaltungsabteilungen.