Was ist ein Kreditmemorandum?

Das Credit Memorandum ist ein Dokument, das von einem Verkäufer erstellt wird, um einen Credits für einen Käufer oder Kunden zu verfolgen.Das Memo wird häufig von kommerziellen Unternehmen als Mittel zur Anpassung des Guthabens auf einer Rechnung oder auf dem Konto eines Kunden im Allgemeinen verwendet.Ein Kredit -Memorandum wird auch häufig von Banken eingesetzt, um die Anpassungen des Guthabens auf dem Konto eines Einlegers zu dokumentieren, das aufgrund eines anderen Faktors als dem Kunden eine Anzahlung vorliegt.

In allen Anwendungen dient das Kreditmemorandum als Mittel zur Verfolgung von Änderungen an einem Kundenkonto, normalerweise in Form von Anpassungen an einer Rechnung.Die Anpassungen haben normalerweise mit der Änderung des auf einer Rechnung fälligen Betrags zu tun, da der Käufer nicht das erhalten hat, was bestellt wurde, oder der Artikel war unbefriedigend.Anstatt die alte Rechnung aus den Forderungen zu entfernen, verwendet die Buchhaltungsabteilung ein Kredit -Memorandum, um den auf der alten Rechnung fälligen Saldo anzupassen, was wiederum den Saldo anpasstfür jegliche Art von Waren oder Dienstleistungen.Wenn der Kunde eines Telekonferenzbüros beispielsweise ernsthafte Probleme mit der Servicebereitstellung in einem Telefonkonferenz hat und der Telekonferenzanbieter feststellen kann, dass das Problem nicht auf Faktoren am Kundenende zurückzuführen ist, besteht eine gute Chance, dass der Kunde wirdErhalten Sie einen prozentualen Rabatt auf den für den Anruf berechneten Betrag oder erhalten Sie möglicherweise einen vollen Kredit für die Konferenz.Abhängig von den Praktiken des Telefonanbieters erhalten der Kunde möglicherweise eine Rechnung mit einer beigefügten Kopie des Kreditmemorandums oder einer Rechnung mit einer Werbebuchung, in der die Ausgabe eines Kreditnotiz und des angepassten Guthabens fällig wird.Wenn die Konferenz vollständig gutgeschrieben wurde, kann der Kunde überhaupt keine Rechnung oder Kredit -Memo erhalten, als ob die Konferenz nie stattgefunden hätte.

Das Kreditmemorandum ist ein hervorragendes Buchhaltungswerkzeug, mit dem die Erstellung und Aufrechterhaltung einer Geschichte dessen, was Ereignisse zur Frage des Kredits führten, einfacher erstellen und aufrechterhalten.Die meisten Formen des Memorandums enthalten wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit, Kundenname, Grund für die Kreditanpassung und den Kontostand nach Anpassung der Anpassung.Abhängig von den Richtlinien und Verfahren des Verkäufers können auch zusätzliche Daten einbezogen werden.