Qu'est-ce qu'un mémorandum de crédit?

Habituellement connu simplement comme un mémo ou une note de crédit, le mémorandum de crédit est un document créé par un vendeur comme moyen de suivre tous les crédits prolongés à un acheteur ou à un client.La note est souvent utilisée par les entreprises commerciales comme moyen d'ajuster le solde dû sur une facture ou sur le compte d'un client en général.Un mémorandum de crédit est également souvent utilisé par les banques pour documenter les ajustements du solde dans le compte d'un déposant qui a eu lieu en raison d'un facteur autre que le client effectuant un dépôt.

Dans toutes ses applications, le mémorandum de crédit sert de moyen de suivi des modifications d'un compte client, généralement sous forme d'ajustements à une facture.Les ajustements ont généralement à voir avec la modification du montant dû sur une facture car l'acheteur n'a pas reçu ce qui a été commandé, ou l'article n'était pas satisfaisant.Plutôt que de retirer l'ancienne facture des créances, le service de comptabilité utilise un mémorandum de crédit pour ajuster le solde dû à l'ancienne facture, qui à son tour ajuste le solde due sur le compte du client.

Un mémorandum de crédit peut être utilisé pour ajuster les soldesen raison de tout type de biens ou de services.Par exemple, si le client d'un bureau de téléconférence a de graves problèmes avec la prestation de services lors d'une conférence téléphonique et que le fournisseur de téléconférence peut déterminer que le problème n'était pas dû à des facteurs à la fin du client, il y a de bonnes chances que le clientRecevez un pourcentage de rabais sur le montant facturé pour l'appel, ou peut-être recevoir un crédit complet pour la conférence.Selon les pratiques du fournisseur de conférence téléphonique, le client peut recevoir une facture avec une copie ci-jointe du mémorandum de crédit ou une facture avec un élément de ligne notant le problème d'une note de crédit et le solde ajusté dû.Si la conférence a été créditée en totalité, le client ne peut recevoir aucune facture ni mémo de crédit, comme si la conférence n'avait jamais eu lieu.

Le mémorandum de crédit est un excellent outil de comptabilité qui facilite la création et la maintenance de l'historique des événements a conduit à la question du crédit.La plupart des formulaires du mémorandum comprendront des informations vitales telles que la date, l'heure, le nom du client, la raison de l'ajustement du crédit et le solde du compte après l'application de l'ajustement.Selon les politiques et procédures du vendeur, des données supplémentaires peuvent également être incluses.