Hva er et kredittnotat?

Vanligvis kjent som et kredittnotat eller kredittnotat, er kredittnotatet et dokument som er opprettet av en selger som et middel til å spore eventuelle studiepoeng utvidet til en kjøper eller kunde.Notatet brukes ofte av kommersielle virksomheter som et middel til å justere saldoen på grunn av en faktura eller på kundens konto generelt.Et kredittnotat blir også ofte ansatt av banker for å dokumentere justeringer av saldoen på en innskyterkonto som fant sted på grunn av en annen faktor enn kunden som inngår et depositum.

I alle søknader fungerer kredittnotatet som et middel til å spore endringer til en kundekonto, vanligvis i form av justeringer til en faktura.Justeringene har vanligvis å gjøre med å endre beløpet som skyldes en faktura fordi kjøperen ikke mottok det som ble bestilt, eller varen var utilfredsstillende.I stedet for å fjerne den gamle fakturaen fra fordringene, bruker regnskapsavdelingen et kredittnotat for å justere saldoen som forfaller på den gamle fakturaen, som igjen justerer saldoen på grunn av kundens konto.

Et kredittnotat kan brukes til å justere saldoerpå grunn av alle typer varer eller tjenester.For eksempel, hvis klienten til et telekonferansebyrå har alvorlige problemer med tjenesteleveransen på en konferansesamtale, og telekonferanseleverandøren kan bestemme at problemet ikke skyldtes faktorer ved kundeavslutningen, er det en god sjanse for at klienten vilMotta en prosentvis rabatt på beløpet som belastes for samtalen, eller muligens få full kreditt for konferansen.Avhengig av praksis for konferansesamtaler, kan klienten motta en faktura med en vedlagt kopi av kredittnotatet, eller en faktura med en linjeproduksjon som noterer problemet med en kredittnotat og den justerte saldoen.Hvis konferansen ble kreditert i sin helhet, kan klienten ikke motta noen faktura eller kredittnotat i det hele tatt, som om konferansen aldri fant sted.

Kredittnotatet er et utmerket regnskapsverktøy som gjør det lettere å opprette og opprettholde en historie med hvilke hendelser som førte til spørsmålet om kreditt.De fleste former for memorandum vil inneholde viktig informasjon som dato, tid, klientnavn, årsaken til kredittjusteringen og balansen på kontoen etter at justeringen er brukt.Avhengig av selgerens retningslinjer og prosedyrer, kan tilleggsdata også inkluderes.