Was ist ein Kundenbuch?

Ein Kundenbuch ist ein spezifischer Teil eines Hauptbuchs für Unternehmen, das sich ausschließlich den Unternehmenstransaktionen mit seinen Kunden widmet.Da alle verschiedenen Geschäftstransaktionen an einen Buchhaltungsstandort in einen Buchhaltungsstandort gewesen wären, verwenden Unternehmen separate Ledger, die sich verschiedenen Aspekten ihrer Unternehmen widmen.Eines dieser Nebenbücher ist das Kundenbuch, in dem alle Forderungen, die ein Unternehmen angehäuft hat, beschrieben.Dies ist besonders notwendig, wenn Unternehmen Kreditvereinbarungen mit ihren Kunden haben, da solche Vereinbarungen häufig zu mehreren Zahlungen für einen gekauften einzigen Artikel führen.Wenn ein Unternehmen das gesamte Geld, das ausgeht und ausgeht, nicht im Auge behalten kann, kann es dazu führen, dass das Geld verloren geht und nicht erholt wird.Darüber hinaus ist es erforderlich, alle Transaktionen zu verfolgen, die ein Unternehmen durchführt, wenn es darum geht, Steuern zu zahlen.Da ein Hauptbuch überfüllt und verwirrend werden kann, wenn alle verschiedenen Transaktionen in zufälliger Weise enthalten sind, sind Ledgers, die bestimmten Geschäftszweigen gewidmet sind, erforderlich.Ein Kundenbuch ist eines dieser spezifischen Ledgers.Erstens sollten alle Namen und wichtigen Informationen zu Kunden eines bestimmten Unternehmens einbezogen werden.Jeder Kunde sollte eine eigene Seite besetzen, die alle verschiedenen Transaktionen zwischen dem Unternehmen und dem Kunden detailliert beschreiben sollte.Zu den Transaktionen gehören Einkäufe, Kundenrenditen und die Zahlungen an das betreffende Unternehmen.

In vielen Fällen möchten Unternehmen möglicherweise noch mehr Details in ihren Kundenbüchern behalten.Dies kann eine Verwirrung im Buchhaltungsprozess verhindern.Wenn beispielsweise Artikel versendet werden, sollten die Versandauftrag und alle Versandausweise enthalten sein.Die Seriennummern der gekauften Artikel sollten auch einen bestimmten Platz im Hauptbuch haben.Kopien der tatsächlichen Rechnungen, die an Kunden gesendet wurden, sind auch nützlich, um zu konsultieren, wenn Unstimmigkeiten auftreten.

Als Unternehmen in der Vergangenheit ein Kundenbuch zusammenstellten, war dies häufig in einem Abschnitt des Hauptbuchs oder in einem separaten Buch, das in diesem Buch stand, kombiniert mit Büchern, die den Konten, die zu zahlenden, inventarischen und anderen geschäftlichen Aspekten gewidmet sind, alle Buchhaltung umfasst.Die moderne Technologie hat das Ledger-Keeping zu einem viel einfacheren Prozess gemacht, da sie jetzt oft von Computersoftware behandelt wird.Auf diese Weise müssen Buchhalter einfach Daten zu Kunden und ihren Einkäufen eingeben.Die Software macht dann alle erforderlichen Berechnungen und ordnet alle unterschiedlichen Details in ein kohärentes Ganzes ein.