Was ist ein virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent ist ein Assistent des Verwaltungsbüros, der allgemeine Büroverwaltung von einem abgelegenen Standort anbietet.Zu den allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben gehören Büroaufgaben wie Dokumentenanmeldung, Datenerfassung und Datenspeicherung.Es kann sich auch auf Rechtshilfe- und Rechnungslegungsdienste ausdehnen.Grundsätzlich jede Art von Büroarbeiten, die in der virtuellen Welt erreicht werden können.

Oft als VAS bezeichnet, wurde der Karriereweg eines virtuellen Assistenten in den neunziger Jahren häufiger, als Technologie -Fortgeschrittene und Unternehmensbüros zunehmend dezentraler wurden.Da die städtische Dichte und Stauung dazu beigetragen haben, die Vorstadt im Laufe der Jahre zu steigern, entwickelten sich die Randstädte.Das Unternehmensgeschäft folgte und forderte Unternehmen auf, mehr Filialen in einer Vielzahl von Städten und Staaten zu eröffnen.Die Globalisierung ist jetzt eine zusätzliche Kraft, die Unternehmen in Übersee treibt, um neue Märkte und neue Verbraucher zu nutzen.Die Notwendigkeit, diese Büros zu besetzen, entstanden, aber häufig mit höheren Kosten verbunden.

Ein virtueller Assistent kann ein Angestellter des Unternehmens sein, für das er oder sie arbeitet, oder er oder sie kann ein unabhängiger Auftragnehmer sein.Eine VA könnte von zu Hause aus teleumentwickeln, oder er oder sie in den Büros der Companys arbeiten und einen oder mehrere entfernte Standorte verwalten.

VA -Unternehmen tauchen zunehmend auf und beauftragen ihre virtuellen Assistenten an Unternehmen.Virtuelle Büroanbieter haben in der Regel etwa 10 virtuelle Assistenten, die die virtuellen Büros von etwa 100 bis 150 Unternehmen verwalten.Wenn beispielsweise ein Unternehmen in New York City ein virtuelles Büro in Los Angeles mit neuer Technologie haben möchte, muss das Unternehmen kein physisches Zweigbüro an der Westküste der Vereinigten Staaten eröffnen.Das Unternehmen kann einfach einen Vertrag mit einem virtuellen Büroanbieter erwerben.

Virtuelle Büroanbieter geben dem Kundenunternehmen eine lokale Adresse und lokale Telefonnummer.Ein virtueller Assistent wird zugewiesen, um die Anforderungen für die Kundenfirma an die örtliche Adresse zu beantworten, im Namen des Kundenunternehmens zu antworten und Anrufe an den Hauptsitz des Unternehmens oder zugewiesenen Vertreter weiterzuleiten.Der virtuelle Assistent hilft dem Kundenunternehmen auch, Verbraucher zu zielen, ohne sich in diesem geografischen Bereich befinden zu müssen.Dies hilft den Eindruck, dass das Unternehmen über einen lebhaften und aktiven Zweigstandort in dieser abgelegenen Stadt verfügt.Der virtuelle Assistent kann rechtliche und geschäftliche Verpflichtungen für das Kundenunternehmen überwachen, damit er in einer anderen Stadt, einem anderen Land oder in einem anderen Land funktionieren kann.Mit der neuen Internet -Technologie können die virtuellen Assistenten eine Reihe von Unternehmen oder Büroorten über hoch organisierte Software verwalten.Die Technologie ermöglicht es dem virtuellen Assistenten auch, nahtlos Anrufe in andere Städte oder Länder zu patchen.