Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα;

Η λήψη του καλύτερου λογισμικού κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα είναι συχνά ένα σημαντικό βήμα στην παρακολούθηση και τον έλεγχο των επιχειρηματικών δαπανών.Μια επιχείρηση έχει κανονικά πολλές διαφορετικές γραμμές κόστους και το λογισμικό κόστους που βασίζεται στη δραστηριότητα θα πρέπει να αναφέρει όλες αυτές τις γραμμές, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού πηγαίνουν τα χρήματα.Τα έξοδα υποτίθεται ότι θα έχουν τα κέρδη, οπότε ένα καλό χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε μπορεί να είναι ένα σύστημα σύγκρισης εσόδων και κόστους.Τα έξοδα και οι εκθέσεις κέρδους συνήθως απαιτούνται για παρουσιάσεις και αρχειακούς σκοπούς και ένα πρόγραμμα που προσφέρει αυτό είναι συνήθως καλύτερο.Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν βάσεις δεδομένων και, εάν οι πληροφορίες κοστολόγησης που βασίζονται στη δραστηριότητα μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στη βάση δεδομένων, τότε αυτό μπορεί να διευκολύνει τον έλεγχο του κόστους.

Μια επιχείρηση συχνά πρέπει να χρησιμοποιεί χρήματα για πολλούς διαφορετικούς λόγους και κάθε ένα από αυτά είναι γνωστόως γραμμή κόστους.Ορισμένες κοινές γραμμές περιλαμβάνουν το μάρκετινγκ, τη δημιουργία προϊόντων, την μισθοδοσία των εργαζομένων και άλλα λειτουργικά έξοδα.Εάν το λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα λέει απλώς ότι ξοδέψατε $ 1.000 δολάρια ΗΠΑ (USD), τότε αυτό μπορεί να μην είναι τόσο αποτελεσματικό όσο ένα πρόγραμμα που λέει ότι ξοδέψατε $ 200 USD σε υπαλλήλους, $ 600 USD για τη δημιουργία προϊόντων και $ 200 USD για το μάρκετινγκ.Συνήθως είναι καλύτερο να γνωρίζουμε ακριβώς πού πηγαίνουν τα χρήματα, οπότε κοστίζει λογισμικό που αναφέρει τις διαφορετικές γραμμές κόστους είναι κανονικά καλύτερο.στρατηγικές.Για να διαπιστωθεί εάν το κόστος δικαιολογεί τα έσοδά τους, είναι συνήθως το καλύτερο για το λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα να έχει ένα σύστημα σύγκρισης εσόδων.Αυτό θα συγκρίνει πόσα έχετε δαπανήσει στις γραμμές κόστους σας και θα σας δείξει πόσα έσοδα κάνατε μέσω των δαπανών.

Οι εκθέσεις κέρδους και κόστους είναι σημαντικές για πολλούς λόγους, ειδικά όταν πρόκειται για μια επιχειρηματική δαπάνη χρήματα.Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα πιθανότατα θα πρέπει να συνοδεύεται από εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης.Οι λεπτομερείς αναφορές κανονικά είναι καλύτερες, οπότε το λογισμικό κοστολόγησης θα πρέπει να είναι σε θέση να αναφέρει πολλές διαφορετικές πτυχές του κόστους και των εσόδων.

Η σημασία των δεδομένων σημαίνει ότι η επιχείρησή σας το 2011 πιθανότατα έχει βάση δεδομένων.Η ενοποίηση των επιχειρηματικών δεδομένων καθιστά συνήθως ευκολότερη την εύρεση, την ανάκτηση και τη χρήση αυτών των δεδομένων.Εάν το λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητα διαθέτει μια εύκολη λειτουργία ενσωμάτωσης, τότε θα χρειαστεί λιγότερη εργασία για να συνεργαστούν τα δύο.Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να κάνετε περίπλοκες λειτουργίες εξαγωγής και εισαγωγής, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολες και μπορούν να μειώσουν την αποτελεσματικότητα του λογισμικού κοστολόγησης.