Làm cách nào để chọn phần mềm chi phí dựa trên hoạt động tốt nhất?

Nhận phần mềm chi phí dựa trên hoạt động tốt nhất thường là một bước quan trọng trong việc giám sát và kiểm soát chi phí kinh doanh.Một doanh nghiệp thường có nhiều dòng chi phí khác nhau và phần mềm chi phí dựa trên hoạt động nên báo cáo về tất cả các dòng này để bạn biết chính xác số tiền sẽ đi đâu.Chi phí được cho là mang lại lợi nhuận, vì vậy một tính năng tốt để tìm kiếm có thể là một hệ thống so sánh doanh thu và chi phí.Các báo cáo chi phí và lợi nhuận thường là cần thiết cho các bài thuyết trình và mục đích lưu trữ, và một chương trình cung cấp điều này thường tốt hơn.Hầu hết các doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu và, nếu thông tin chi phí dựa trên hoạt động có thể dễ dàng tích hợp vào cơ sở dữ liệu, thì điều này có thể giúp việc kiểm soát chi phí dễ dàng hơn. Một doanh nghiệp thường phải sử dụng tiền vì nhiều lý do khác nhau và mỗi trong số này được biết đếnnhư một dòng chi phí.Một số dòng phổ biến bao gồm tiếp thị, sáng tạo sản phẩm, bảng lương của nhân viên và các chi phí hoạt động khác.Nếu phần mềm chi phí dựa trên hoạt động chỉ nói rằng bạn đã chi 1.000 đô la Mỹ (USD), thì điều này có thể không hiệu quả như một chương trình nói rằng bạn đã chi 200 USD cho nhân viên, 600 USD cho việc tạo sản phẩm và 200 USD cho tiếp thị.Thường tốt hơn là biết chính xác số tiền sẽ đi đâu, vì vậy phần mềm chi phí báo cáo về các dòng chi phí khác nhau thường tốt hơn.chiến lược.Để xem liệu các chi phí có biện minh cho doanh thu của họ hay không, thông thường là tốt nhất cho phần mềm chi phí dựa trên hoạt động để có một hệ thống so sánh doanh thu.Điều này sẽ so sánh số tiền bạn đã chi cho các dòng chi phí của mình và cho bạn thấy bạn đã kiếm được bao nhiêu doanh thu thông qua các khoản chi tiêu. Báo cáo lợi nhuận và chi phí rất quan trọng vì một số lý do, đặc biệt là khi nói đến việc kinh doanh chi tiền.Điều này có nghĩa là phần mềm chi phí dựa trên hoạt động có thể đi kèm với các công cụ báo cáo và phân tích.Các báo cáo chi tiết thường tốt hơn, vì vậy phần mềm chi phí sẽ có thể báo cáo về nhiều khía cạnh khác nhau của chi phí và doanh thu. Tầm quan trọng của dữ liệu có nghĩa là doanh nghiệp của bạn, trong năm 2011, rất có thể có cơ sở dữ liệu.Hợp nhất dữ liệu kinh doanh thường giúp dễ dàng tìm thấy, truy xuất và sử dụng dữ liệu đó.Nếu phần mềm chi phí dựa trên hoạt động của bạn có tính năng tích hợp dễ dàng, thì sẽ cần ít công việc hơn để giúp hai người làm việc cùng nhau.Nếu không, bạn có thể cần phải thực hiện các chức năng xuất và nhập thủ công phức tạp, có thể khó khăn và có thể làm giảm hiệu quả của phần mềm chi phí.