Bagaimana cara memilih perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas terbaik?
Mendapatkan perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas terbaik sering merupakan langkah penting dalam memantau dan mengendalikan biaya bisnis.Bisnis biasanya memiliki banyak jalur biaya yang berbeda, dan perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas harus melaporkan semua baris ini sehingga Anda tahu persis ke mana uang itu pergi.Biaya seharusnya membawa keuntungan, jadi fitur yang baik untuk dicari mungkin merupakan sistem perbandingan pendapatan dan biaya.Laporan biaya dan laba biasanya diperlukan untuk tujuan presentasi dan arsip, dan program yang menawarkan ini biasanya lebih baik.Sebagian besar bisnis memiliki database dan, jika informasi penetapan biaya berbasis aktivitas dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam database, maka ini dapat membuatnya lebih mudah untuk mengendalikan biaya.
Bisnis sering harus menggunakan uang karena berbagai alasan, dan masing-masing diketahuisebagai garis biaya.Beberapa lini umum termasuk pemasaran, penciptaan produk, penggajian karyawan dan biaya operasi lainnya.Jika perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas hanya mengatakan Anda menghabiskan $ 1.000 Dolar AS (USD), maka ini mungkin tidak seefektif program yang mengatakan Anda menghabiskan $ 200 USD untuk karyawan, $ 600 USD untuk pembuatan produk dan $ 200 USD untuk pemasaran.Biasanya lebih baik mengetahui persis ke mana uang itu pergi, jadi biaya perangkat lunak yang melaporkan berbagai biaya lini biasanya lebih baik.
Ketika Anda menghabiskan uang untuk bisnis Anda, uang itu diharapkan tumbuh karena penjualan atau pembuatan keuntungan lainnyastrategi.Untuk melihat apakah biaya membenarkan pendapatan mereka, biasanya adalah yang terbaik untuk perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas untuk memiliki sistem perbandingan pendapatan.Ini akan membandingkan berapa banyak yang telah Anda habiskan untuk jalur biaya Anda dan menunjukkan kepada Anda berapa banyak pendapatan yang Anda hasilkan melalui pengeluaran.
Laporan laba dan biaya penting karena sejumlah alasan, terutama ketika menyangkut uang pengeluaran bisnis.Ini berarti perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas kemungkinan harus datang dengan alat pelaporan dan analitik.Laporan terperinci biasanya lebih baik, sehingga perangkat lunak penetapan biaya harus dapat melaporkan berbagai aspek biaya dan pendapatan.
Pentingnya data berarti bisnis Anda, pada tahun 2011, kemungkinan besar memiliki database.Konsolidasi data bisnis biasanya memudahkan untuk menemukan, mengambil, dan menggunakan data itu.Jika perangkat lunak penetapan biaya berbasis aktivitas Anda memiliki fitur integrasi yang mudah, maka lebih sedikit pekerjaan yang diperlukan untuk membuat keduanya bekerja sama.Kalau tidak, Anda mungkin perlu membuat fungsi pengekspor dan impor manual yang rumit, yang mungkin sulit dan dapat mengurangi efektivitas perangkat lunak penetapan biaya.