Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη μορφή επιχειρηματικής πρότασης;

Όταν ανταποκρίνεστε σε ένα αίτημα για πρόταση (RFP), πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη μορφή της πρότασης της επιχείρησής σας.Η επιλογή της σωστής μορφής μπορεί να βελτιώσει έντονα τις πιθανότητές σας να κερδίσετε μια σύμβαση.Η επιλογή του λάθος μπορεί να σημαίνει ακόμη και μια κατά τα άλλα ιδανική προσφορά αποτυγχάνει.

Ο πιο σημαντικός κανόνας είναι να ακολουθήσετε τις συμβουλές στο RFP.Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με οποιεσδήποτε συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τη μορφή της πρότασής σας.Κάτι τέτοιο είναι εν μέρει μια ευγένεια, καθώς θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός έχει όλες τις αντίπαλες προτάσεις σε παρόμοια μορφή, καθιστώντας ευκολότερη τη σύγκριση τους.Το πιο σημαντικό είναι ότι η παροχή των απαιτούμενων μορφών δείχνει ότι είστε πρόθυμοι να κάνετε την προσπάθεια να ακολουθήσετε ακριβείς οδηγίες.Εκτός αν έχετε συνεργαστεί με τον οργανισμό πριν ή έχετε ιδιαίτερα ισχυρή φήμη, κάνοντας αυτό είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους που θα δείξετε ότι θα είστε σε θέση να ακολουθήσετε τις απαιτήσεις για την εκτέλεση του ίδιου του έργου εάν σας ανατεθεί η σύμβαση.Η μορφή επιχειρηματικής πρότασης, η οποία είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες είναι οι πέντε WS - ή, αυστηρά μιλώντας, πέντε WS και H. Αυτή η μορφή απαντά έξι βασικά ερωτήματα σχετικά με την πρότασή σας.Η μορφή προέρχεται από ένα ποίημα Rudyard Kipling το οποίο αρχίζει με λεπτομέρεια των έξι ερωτήσεων: «Κρατάω έξι ειλικρινείς μερίδες.Μου δίδαξαν ό, τι ήξερα.Τα ονόματά τους είναι αυτό και γιατί και πότε και πώς και πού και ποιος. "

Υπάρχουν πολλά συγκεκριμένα σημεία που πρέπει να σημειωθεί όταν εγκαθίστανται σε μορφή επιχειρηματικής πρότασης για κυβερνητική σύμβαση.Το κλειδί είναι ότι πρέπει να συμμορφώνεστε με τα πάντα που αναφέρονται στο RFP.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες συνήθως πρέπει να ακολουθούν αυστηρούς κανόνες σχετικά με την επιλογή της καλύτερης πρότασης για να αποφευχθούν τυχόν κατηγορίες για ακατάλληλη προκατάληψη.

Αξίζει επίσης να εξετάσουμε ένα έγγραφο που ονομάζεται "δήλωση εργασίας" που συνοδεύει το RFP και εξηγεί τα κριτήρια για την επιλογή της νικηφόρας πρότασης.Η επιλογή μιας μορφής επιχειρηματικής πρότασης, η οποία είναι προσαρμοσμένη σε αυτά τα κριτήρια, μπορεί να βελτιώσει τις πιθανότητές σας να επιλεγεί.Όποια μορφή επιλέγετε, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι πληρούν την προθεσμία υποβολής, καθώς οι κυβερνητικές υπηρεσίες συνήθως δεν επιτρέπουν την άσκηση της κρίσης τους στην αποδοχή των καθυστερημένων υποβολών.Βεβαιωθείτε ότι υπερβαίνει απλώς δείχνοντας ότι μπορείτε να πληροίτε τα κριτήρια.Καθώς άλλοι υποψήφιοι μπορεί επίσης να είναι σε θέση να το κάνουν αυτό, πρέπει να δείξετε ποια επιπλέον αξία μπορεί να προσφέρει η προσφορά σας στον οργανισμό.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ανατροφοδότηση από προηγούμενα έργα, βραβεία που έχετε κερδίσει για την εργασία σας, και οτιδήποτε άλλο δείχνει ότι είστε καλύτεροι από τους αντιπάλους σας και όχι μόνο από το ίδιο πρότυπο.