Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na format ng panukala sa negosyo?

Kapag tumugon ka sa isang kahilingan para sa panukala (RFP), kailangan mong bigyang -pansin ang format ng panukala ng negosyo.Ang pagpili ng tamang format ay maaaring malakas na mapabuti ang iyong mga pagkakataon na manalo ng isang kontrata.Ang pagpili ng mali ay maaaring mangahulugan kahit na ang isang hindi perpektong bid ay nabigo.

Sa malayo ang pinakamahalagang panuntunan ay ang pagsunod sa payo sa RFP.Dapat kang gumawa ng tiyak upang sumunod sa anumang mga tiyak na tagubilin tungkol sa format ng iyong panukala.Ang paggawa nito ay bahagyang isang kagandahang -loob dahil makakatulong ito na tiyakin na ang samahan ay mayroong lahat ng mga karibal na panukala sa isang katulad na format, na ginagawang mas madali upang ihambing ang mga ito.Mas mahalaga, ang pagbibigay ng kinakailangang format ay nagpapakita na handa kang gumawa ng pagsisikap na sundin ang tumpak na mga tagubilin.Maliban kung nakipagtulungan ka sa samahan bago o magkaroon ng isang partikular na malakas na reputasyon, ang paggawa nito ay isa sa mga pinaka -epektibong paraan ng pagpapakita na maaari mong sundin ang mga kinakailangan para sa pagsasagawa ng proyekto mismo kung iginawad ka sa kontrata.

Ang format ng panukala ng negosyo na halos tiyak na isama ang lahat ng may -katuturang impormasyon ay ang limang WS - o, mahigpit na pagsasalita, limang WS at isang H. Ang format na ito ay sumasagot ng anim na pangunahing katanungan tungkol sa iyong panukala.Ang format ay nagmula sa isang tula ng Rudyard Kipling na nagsisimula sa pamamagitan ng pagdedetalye ng anim na katanungan: "Pinapanatili ko ang anim na matapat na paghahatid-lalaki;Itinuro nila sa akin ang lahat ng alam ko.Ang kanilang mga pangalan ay kung ano at bakit at kailan, at kung paano at saan at sino. ” Mayroong maraming mga partikular na puntos na dapat tandaan kapag nag -aayos sa isang format ng panukala sa negosyo para sa isang kontrata ng gobyerno.Ang susi ay dapat mong sumunod sa lahat ng nakalista sa RFP.Ito ay dahil ang mga ahensya ng gobyerno ay karaniwang kailangang sundin ang mahigpit na mga patakaran tungkol sa pagpili ng pinakamahusay na panukala upang maiwasan ang anumang mga akusasyon ng hindi wastong bias. Ito rin ay nagkakahalaga ng paghahanap para sa isang dokumento na nagngangalang isang "pahayag ng trabaho" na kasama ng RFP at ipinapaliwanag ang pamantayan sa pagpili ng panalong panukala.Ang pagpili ng isang format ng panukala sa negosyo na naaayon sa mga pamantayang ito ay maaaring mapabuti ang iyong pagkakataon na mapili.Alinmang format na pipiliin mo, partikular na mahalaga na tiyakin na nakatagpo ka ng deadline ng pagsusumite dahil ang mga ahensya ng gobyerno ay karaniwang hindi pinapayagan na gamitin ang kanilang paghuhusga sa pagtanggap ng mga huling pagsusumite. Kung ang pagsulat ng isang panukala sa negosyo para sa isang samahan ng gobyerno o isang pribadong kumpanya, dapat moSiguraduhin na lampas ito sa pagpapakita lamang na maaari mong matugunan ang mga pamantayan.Tulad ng maaaring magawa ito ng iba pang mga bidder, kailangan mong ipakita kung anong labis na halaga ang maaaring mag -alok ng iyong bid sa samahan.Maaari itong isama ang puna mula sa mga nakaraang proyekto, mga parangal na nanalo ka para sa iyong trabaho, at anumang bagay na nagpapakita na mas mahusay ka kaysa sa iyong mga karibal kaysa sa parehong pamantayan lamang.