Bagaimana cara memilih format proposal bisnis terbaik?
Ketika Anda menanggapi permintaan proposal (RFP), Anda perlu memperhatikan format proposal bisnis Anda.Memilih format yang tepat dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk memenangkan kontrak.Memilih yang salah dapat berarti bahkan tawaran yang ideal gagal.
Sejauh ini aturan yang paling penting adalah mengikuti saran dalam RFP.Anda harus memastikan untuk mematuhi instruksi spesifik tentang format proposal Anda.Melakukan hal itu sebagian merupakan kesopanan karena akan membantu memastikan organisasi memiliki semua proposal saingan dalam format yang sama, membuatnya lebih mudah untuk membandingkannya.Lebih penting lagi, memasok format yang diperlukan menunjukkan Anda bersedia melakukan upaya untuk mengikuti instruksi yang tepat.Kecuali jika Anda telah bekerja dengan organisasi sebelumnya atau memiliki reputasi yang sangat kuat, melakukan ini adalah salah satu cara paling efektif untuk menunjukkan bahwa Anda akan dapat mengikuti persyaratan untuk melaksanakan proyek itu sendiri jika Anda dianugerahi kontrak.
SatuFormat proposal bisnis yang hampir pasti untuk memasukkan semua informasi yang relevan adalah lima WS - atau, secara ketat, lima WS dan H. Format ini menjawab enam pertanyaan dasar tentang proposal Anda.Formatnya berasal dari puisi kipling Rudyard yang dimulai dengan merinci enam pertanyaan: “Saya menjaga enam pelayan yang jujur;Mereka mengajari saya semua yang saya tahu.Nama mereka adalah apa dan mengapa dan kapan, dan bagaimana dan di mana dan siapa. ”
Ada beberapa poin khusus yang perlu diperhatikan ketika menetapkan format proposal bisnis untuk kontrak pemerintah.Kuncinya adalah Anda harus mematuhi semua yang tercantum dalam RFP.Ini karena lembaga pemerintah biasanya harus mengikuti aturan ketat tentang memilih proposal terbaik untuk menghindari tuduhan bias yang tidak tepat.
Ada juga layak untuk mencari dokumen bernama "Pernyataan Pekerjaan" yang menyertai RFP dan menjelaskan kriteria untuk memilih proposal yang menang.Memilih format proposal bisnis yang disesuaikan dengan kriteria ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipilih.Format mana pun yang Anda pilih, sangat penting untuk memastikan Anda memenuhi tenggat waktu pengajuan karena lembaga pemerintah biasanya tidak mengizinkan penilaian mereka dalam menerima pengajuan yang terlambat.
Apakah menulis proposal bisnis untuk organisasi pemerintah atau perusahaan swasta, Anda harusPastikan itu melampaui hanya menunjukkan Anda dapat memenuhi kriteria.Karena penawar lain mungkin juga dapat melakukan ini, Anda perlu menunjukkan nilai tambahan apa yang dapat ditawarkan tawaran Anda kepada organisasi.Ini dapat mencakup umpan balik dari proyek -proyek sebelumnya, penghargaan yang telah Anda menangkan untuk pekerjaan Anda, dan hal lain yang menunjukkan Anda lebih baik daripada saingan Anda daripada hanya dari standar yang sama.