Làm cách nào để chọn định dạng đề xuất kinh doanh tốt nhất?

Khi bạn đang trả lời yêu cầu đề xuất (RFP), bạn cần chú ý đến định dạng đề xuất kinh doanh của mình.Chọn đúng định dạng có thể cải thiện mạnh mẽ cơ hội giành được hợp đồng của bạn.Chọn sai người có thể có nghĩa là ngay cả một giá thầu lý tưởng khác không thành công. Cho đến nay, quy tắc quan trọng nhất là tuân theo lời khuyên trong RFP.Bạn nên chắc chắn tuân thủ bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào về định dạng đề xuất của bạn.Làm như vậy một phần là một phép lịch sự vì nó sẽ giúp đảm bảo rằng tổ chức có tất cả các đề xuất đối thủ ở một định dạng tương tự, giúp việc so sánh chúng dễ dàng hơn.Quan trọng hơn, việc cung cấp các định dạng cần thiết cho thấy bạn sẵn sàng nỗ lực làm theo các hướng dẫn chính xác.Trừ khi bạn đã làm việc với tổ chức trước hoặc có danh tiếng đặc biệt mạnh mẽ, hãy làm điều này là một trong những cách hiệu quả nhất để hiển thị bạn sẽ có thể tuân theo các yêu cầu để thực hiện dự án nếu bạn được trao hợp đồng.Định dạng đề xuất kinh doanh gần như chắc chắn bao gồm tất cả các thông tin liên quan là năm ws - hoặc, nói đúng ra, năm WS và H. Định dạng này trả lời sáu câu hỏi cơ bản về đề xuất của bạn.Định dạng này xuất phát từ một bài thơ Rudyard Kipling bắt đầu bằng cách nêu chi tiết sáu câu hỏi: Tôi giữ sáu người phục vụ trung thực;Họ đã dạy tôi tất cả những gì tôi biết.Tên của họ là những gì và tại sao và khi nào, và làm thế nào và ở đâu và ở đâu. Có một số điểm cụ thể cần lưu ý khi giải quyết định dạng đề xuất kinh doanh cho một hợp đồng chính phủ.Điều quan trọng là bạn phải tuân thủ mọi thứ được liệt kê trong RFP.Điều này là do các cơ quan chính phủ thường phải tuân theo các quy tắc nghiêm ngặt về việc lựa chọn đề xuất tốt nhất để tránh mọi cáo buộc về sự thiên vị không đúng.

Nó cũng đáng để tìm kiếm một tài liệu có tên là một tuyên bố về công việc, trong đó đi kèm với RFP và giải thích các tiêu chí để chọn đề xuất chiến thắng.Chọn một định dạng đề xuất kinh doanh được điều chỉnh theo các tiêu chí này có thể cải thiện cơ hội được chọn.Cho dù bạn chọn định dạng nào, điều đặc biệt quan trọng là đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn nộp vì các cơ quan chính phủ thường không cho phép thực hiện phán quyết của họ trong việc chấp nhận đệ trình muộn.

Cho dù viết đề xuất kinh doanh cho một tổ chức chính phủ hoặc một công ty tư nhân, bạn nênHãy chắc chắn rằng nó vượt ra ngoài chỉ cho thấy bạn có thể đáp ứng các tiêu chí.Vì các nhà thầu khác cũng có thể có thể làm điều này, bạn cần hiển thị giá trị bổ sung nào của bạn có thể cung cấp cho tổ chức.Điều này có thể bao gồm phản hồi từ các dự án trước, giải thưởng của bạn đã giành được cho công việc của bạn và bất cứ điều gì khác cho thấy bạn tốt hơn so với các đối thủ của bạn thay vì chỉ có cùng một tiêu chuẩn.