Hogyan választhatom ki a legjobb üzleti javaslat formátumát?

Amikor válaszol a javaslat iránti kérelemre (RFP), akkor nagy figyelmet kell fordítania az üzleti javaslat formátumára.A megfelelő formátum kiválasztása erősen javíthatja a szerződés megnyerésének esélyét.A helytelen kiválasztása azt jelentheti, hogy még egy egyébként ideális ajánlat kudarcot vall.Gondoskodjon arról, hogy megfeleljen a javaslat formátumáról szóló konkrét utasításoknak.Ez részben udvariasság, mivel elősegíti a szervezet összes rivális javaslatának hasonló formátumban történő biztosítását, megkönnyítve azok összehasonlítását.Ennél is fontosabb, hogy a szükséges formátum ellátása azt mutatja, hogy hajlandó erőfeszítéseket tenni a pontos utasítások követésére.Hacsak nem dolgozott a szervezettel korábban, vagy különösen erős hírneve van, ennek végrehajtása az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy megmutatja, hogy követheti a projekt végrehajtásának követelményeit, ha a szerződést megkapja.

Egy.Az üzleti javaslat formátuma, amely szinte biztosan tartalmazza az összes releváns információt, az öt WS - vagy szigorúan véve öt W -k és H. Ez a formátum hat alapvető kérdésre válaszol a javaslatával kapcsolatban.A formátum egy Rudyard Kipling versből származik, amely a hat kérdést részletezve kezdődik: „Hat őszinte kiszolgáló embert tartok;Mindent megtanítottak, amit tudtam.A nevük az, hogy mi és miért, mikor, hogyan és hol és ki. ”

Számos konkrét pontot kell megjegyezni, amikor egy kormányzati szerződés üzleti javaslatának formátumát rendezik.A legfontosabb az, hogy be kell tartania az RFP -ben felsorolt mindent.Ennek oka az, hogy a kormányzati ügynökségeknek általában szigorú szabályokat kell betartaniuk a helytelen elfogultsággal kapcsolatos vádak elkerülése érdekében a legjobb javaslat kiválasztásáról.

Érdemes is keresni egy „Munkahelyről szóló nyilatkozat” elnevezésű dokumentumot, amely az RFP -t kíséri, és elmagyarázza a nyertes javaslat kiválasztásának kritériumait.Az ezekhez a kritériumoknak megfelelő üzleti javaslat -formátum kiválasztása javíthatja a kiválasztás esélyét.Bármelyik formátumot is választja, különösen fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja -e a benyújtási határidőt, mivel a kormányzati ügynökségek általában nem engedik meg, hogy ítéletüket gyakorolják a késői beadványok elfogadásakor.Győződjön meg arról, hogy az túlmutat, hogy megmutatja, hogy megfelelhet a kritériumoknak.Mivel a többi ajánlattevők ezt is megtehetik, meg kell mutatnia, milyen extra értéket kínál az ajánlata a szervezetnek.Ez magában foglalhatja a korábbi projektek visszajelzéseit, díjakat, amelyeket a munkájáért nyertek, és bármi mást, amely azt mutatja, hogy jobb vagy, mint a riválisai, nem pedig pusztán ugyanazon szabvány.